1с отчет по продажам и возвратам

Отчеты по продажам в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Рассмотрим, какие возможности программа 1С Управление торговлей версия 11.2 предоставляет своим пользователям для анализа результатов продаж.

Отчеты по продажам собраны в разделе «Продажи». По команде «отчеты по продажам» мы переходим в панель отчетов по продажам.

Доступность отчетов в этой панели определяется наличием у пользователя соответствующих прав на данные отчеты, а также установкой видимости. Роли и права пользователю назначает администратор программы 1С. Видимостью пользователь может управлять сам, воспользовавшись командой «Настройка». В этом случае рядом с панелями становятся доступны галочки, устанавливая и снимая которые, можно добавлять либо убирать отчеты с данной панели.

«Типовые условия продаж»

Рассмотрим, какие возможности есть у нас для анализа результатов продаж. Первый отчет – это «Типовые условия продаж». В данном отчете приводится список типовых условий продаж, типовых соглашений с клиентами, зарегистрированных в системе, и основная информация, доступная в этих соглашениях. А именно: наименование соглашения; валюта; вид используемой цены; период действия; наша организация, от имени которой заключено данное соглашение; хозяйственная операция (например, реализация либо передача на комиссию); налогообложение; склад; срок поставки.

Анализ цен

Следующий отчет – анализ цен. Доступен нам из таких документов, как коммерческое предложение, документы реализации и заказ клиента. Из каждого из этих документов можно вывести отчет «анализ цен». Данный отчет показывает нам информацию о тех ценах, указанных в документе (без скидки, со скидкой), а также о ценах поставщиков. С помощью данного отчета можно быстро проанализировать, какие же цены мы даем нашим покупателям, и насколько они соотносятся с ценами наших поставщиков.

«Оценка рентабельности продажи»

Следующие отчеты также доступны из документов «Заказ клиента». А именно, открыв соответствующий заказ, мы можем дополнительно вывести несколько отчетов применительно к данному заказу.

Первый из них – это «Оценка рентабельности продажи». В данном отчете производится расчет рентабельности в целом по заказу (с учетом скидок, без скидок), а также приводится детальная информация по каждой номенклатурной позиции, реализуемой в данном отчете. Сейчас данный отчет выводит информацию о рентабельности 100%. Это связано с тем, что пока еще у меня в программе за текущий месяц не проводился расчет себестоимости, не проводились регламентные операции закрытия периода, и информация о себестоимости недоступна. Соответственно, вся выручка считается валовой прибылью.

«Состояние выполнения документа»

Следующий отчет также доступен из «заказа клиента» ? это «Состояние выполнения документа». Данный отчет, во-первых, приводит информацию о задолженности клиента (то есть насколько выполнены этапы по оплате – скажем, аванс, предоплата), информацию по отгрузке. И в нижней табличной части, в части каждой товарной позиции приводится информация, какой товар был отгружен, в каком количестве, на какую сумму.

Причины отмены заказов

В «Отчетах по продажам» есть отчет по причинам отмены заказов. В данном отчете собрана информация о причинах, по которым отменялся заказ, и приводятся количественные показатели по каждой причине в части отмены строк в абсолютном и в процентном соотношении. Также информация группируется по менеджерам и по ценовым группам товара.

«Ведомость расчетов с клиентами»

Следующий отчет – «Ведомость расчетов с клиентами». В данном отчете собрана информация о состоянии взаиморасчетов с нашими клиентами. Приводится перечень наших организаций, перечень клиентов. Указывается валюта взаиморасчетов. Указывается контрагент со стороны нашего клиента. Приводится информация о задолженности на начало выбранного, анализированного периода, информация об увеличении или уменьшении долга, а также конечный остаток и общее сальдо.

«Задолженность клиента»

Следующий отчет – «Задолженность клиента». Данный отчет показывает информацию о задолженности клиентов. Информация сгруппирована по валюте задолженности. Приводится информация о долге клиента, нашем долге, сальдо расчетов, а также на основании информации из заказов клиента данные о планируемых поступлениях от клиента, о планируемой реализации клиенту, либо о планируемом возврате денежных средству клиенту.

«Динамика просроченной задолженности клиентов»

Следующий отчет – «Динамика просроченной задолженности клиентов». Данный отчет показывает информацию о темпах роста просроченной задолженности. В табличной части информация сгруппирована по клиентам, по менеджерам. У нас в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 сейчас просроченная задолженность не зарегистрирована (вся задолженность является текущей), поэтому данный отчет пустой и никакой информации не содержит.

Платежная дисциплина клиента

Также для анализа может использоваться отчет о платежной дисциплине клиента. В данном отчете группируются данные по клиентам, приводятся данные за период по числу заказов реализации, сколько из них просроченные, каков процент просроченной задолженности и средний срок просрочки, и также данные на конец выбранного периода.

«Задолженность клиентов по срокам»

Следующий отчет, который может пригодиться при анализе, — это «Задолженность клиентов по срокам». В данном отчете необходимо указать дату, на которую будет анализироваться информация, а также классификацию задолженности. В программе у нас сейчас одна классификация. В каждой созданной классификации указываются периоды, по которым будет анализироваться задолженность на предмет просрочки. Основной постулат здесь такой: наиболее свежую отчетность наиболее легко взыскать. Чем больше период просрочки, тем сложнее взыскать задолженность. В данном отчете мы получаем информацию по каждому клиенту, о состоянии взаиморасчетов с ним, а также информацию о сроках просрочки данной задолженности.

Карточка расчетов с контрагентом

Из «Заказа клиента» можно получить отчет карточки расчетов с контрагентом. В данном отчете выводится за весь период информация о взаиморасчетах, то есть по каким документам осуществлялись денежные операции, товарные операции реализации либо возврата. Также приводится суммарный долг и информация о его просрочке, если такие данные есть.

Все эти отчеты доступны нам либо в разделе «Продажи» в группе «Отчеты по продажам», либо из документов взаиморасчетов – документов, которыми оформляются продажи клиенту, такие как «заказы клиентов» и «коммерческие предложения клиентам».

Такие возможности предоставляет нам программа 1С Управление торговлей версия 11.2 для анализа результатов продаж.

www.1storgovlya.ru

Отчет Продажи в 1С. Использование отчетов. Экспорт в Excel

Автор: Юрий Халтин · Опубликовано 01.12.2015 · Обновлено 01.12.2015

Рассматриваем работу с управленческими отчетами на примере отчета «Продажи» в 1С. Группировки строк и колонок. Показатели. Выгрузка в Excel.

Настало время поговорить об использовании управленческих отчетов в 1С. Я сейчас имею в виду не управленческий баланс и отчет о прибылях и убытках. О них мы поговорим в следующих статьях. Я имею в виду часть отчетов в программе 1С, которая является простой и более понятной руководителю, чем бухгалтерские отчеты. А, кроме того, показывающая, именно, управленческие данные. Возможности и настройки управленческих отчетов, мы рассмотрим на примере отчета “Продажи”. Кому-то данный урок, конечно, может показаться банальным, но я уверен, что и продвинутые пользователи смогут почерпнуть что-то полезное из него.

Давайте немного остановимся на понятии “управленческие отчеты”. Дело в том, что в программах “Управление торговым предприятием для Украины”, “Управление торговлей для Украины ред 2.3” и “Управление производственным предприятием для Украины”, практически каждый документ может быть проведен в бухгалтерском, управленческом или сразу в обоих учетах. И, соответственно, для бухгалтеров есть свои отдельные отчеты, а для управленцев — свои. В каком из видов учетов будет проведен тот или иной документ, регулируется в самом документе галочками “отразить в управленческом учете” и “отразить в бухгалтерском учете”

Вообще-то, это одна из основных идей проекта — научить понимать, как пользоваться данными галочками. Об этом механизме я рассказываю в статье “Какую 1С выбрать — часть 1”. Будут и более детальные статьи по разделению на управленческий и бухгалтерский учет каждого из участков. Следите за обновлениями сайта. Также, в этой статье мы рассмотрим, насколько разные формы может принимать один и тот же отчет при изменении его настроек.

Итак, где же найти управленческие отчеты в 1С? Если зайти в меню “отчеты” в полном интерфейсе, то управленческими будут все отчеты из меню “Продажи”, “Закупки”, “Розницу” пропускаю, так как это само по себе официальное, а не управленческое понятие.

Часть отчетов из меню “Производство” являются управленческими. Как видите, здесь на части отчетов, даже, явно написано, где управленческий, а где бухгалтерский учет.

Управленческими являются практически все отчеты из меню “Запасы (склад)”, “Затраты”, “Денежные средства” и т.д.

Бухгалтерским же отчетам полностью посвящено меню “Бухгалтерский и налоговый учет”.

И, если Вы зайдете хоть в один такой отчет, то увидите, что он, даже, визуально отличается от управленческих отчетов.

Давайте зайдем в управленческий отчет “продажи”.

Если сразу нажать “сформировать”, оставив пустым период, то, по умолчанию, Вы увидите здесь всех клиентов, которые у Вас что-то покупали за весь период ведения базы. Причем клиент, дополнительно, раскроется по товарам, которые он покупал у Вас. В колонках справа видно суммы продаж и количество товара.

Зайдем в настройку. Первое, что мы видим — это окошко “Показатели”. Здесь выбрана “Сумма продажи (с НДС) в USD” и Количество (в базовых единицах). Сумма продажи предлагается в USD, так как в данной базе доллар выбран валютой управленческого учета. Мы об этом еще поговорим в следующих статьях. Заметим, что здесь еще можно вывести Сумму без ндс, Сумму без скидки, отдельно колонку НДС, и отдельно сумму и % скидки.

Для настройки показателей, как Вы понимаете, будет достаточно просто поставить галочки на показатели, которые Вы хотите вывести и снять галочки с показателей, которые Вам не нужны. Также, можно просто менять порядок показателей. Давайте сейчас это сделаем. Перенесем “Количество” выше, чем “Сумма продажи”. Для этого вверху есть стрелочки, которые позволяют поменять порядок показателей.

Нажимаем “сформировать” — обратите внимание, что порядок колонок изменился.

Если необходимых показателей Вы не находите, то можно постараться поискать похожий отчет, который эти данные Вам все-таки предоставит, ведь в конфигурации присутствует определенное количество похожих отчетов. Например, в отчете о продажах нельзя вывести себестоимость проданных товаров или маржу от их продажи. Зато, в отчете “Валовая прибыль” можно это сделать. Но об этом отчете в следующих статьях. Кстати, Вы заметили, что в отчете продажи у нас есть сумма продажи, количество, но нет цены продажи? К сожалению, мы не можем производить арифметические действия с показателями в 1С. Но то, что мы можем сделать в данном случае — это выгрузить отчет в Excel. Для этого, при уже сформированном отчете, заходим в меню “Файл -> Сохранить как“.

В появившемся окне внизу в ячейке “Тип файла” выбираем “Лист Excel 2007”.

Я, в данном случае, выберу сохранять отчет на рабочий стол. В колонке “Имя файла” введу имя файла. Теперь нажимаем “Сохранить”.

Переходим на рабочий стол. Заходим в сохраненный отчет.

И ставим округление до 2 знаков.

Вот мы и получили цену продажи.

Конечно, такой подход с выгрузкой в Excel пригодится только для форм отчетов, которые мы редко используем. Если это нужно будет нам постоянно, то придется доработать отчет, чтобы его не пришлось выгружать в Excel.

А, теперь, внимание! Сейчас, я уверен, что некоторые пользователи скажут, мол, что 1С за программа такая “хреновая”, где в отчете “Продажи” нельзя, даже, вывести цену продажи. О, ужас! Так вот, не в последнюю очередь, от такого поверхностного подхода некоторых руководителей, внедрения и терпят крах. И, да, я знаю, что такое нетерпеливость в освоении нового и желание попроще и поскорее все решить. И что такое дать команду сотруднику и не вникать в задачу глубоко.

А теперь, давайте я расскажу, почему в отчете “Продажи” все-таки нет цены и что за цену мы с Вами сейчас нарисовали в Microsoft Excel. В периоде отчета, мы с Вами могли продавать товар по совершенно разным ценам. И получили мы с Вами средневзвешенную продажную цену за 1 штуку товара по данному покупателю за выбранный период. И, если бы в 1С была возможность получить такую цену, то менялась бы данная цена, в зависимости от того, какой мы выбрали период и как сгруппировали отчет. Например, посмотрите, что за цена у нас получилась напротив контрагента и имеет ли она какой-нибудь смысл?

Короче, получилась “средняя температура по больнице”. Я уверен, что получив несколько раз разные значения такой цены в похожих ситуациях, Вы были бы очень недовольны. А показатели в отчетах в 1С должны иметь смысл при любых выбранных группировках и при любом выбранном периоде. Так что при работе с учетной программой, нужна рассудительность и терпение. Но оно того стоит! Про другие ситуации поверхностного подхода при внедрении программы читайте в статье “Как руководитель может помешать внедрить управленческий учет в 1С”.

Зайдем снова в настройки.

Как видите, по умолчанию, у нас первая группировка — это Контрагент, а вторая — Номенклатура. Это влияет на левую часть отчета. Обратите внимание на стрелочки “Переместить вверх”, “Переместить вниз”. Переместим номенклатуру вверх и посмотрим, что получится.

Теперь нажмем “Сформировать”.

Как видите, произошла любопытная вещь. Теперь, наоборот, Товары и услуги разворачиваются в клиентов, которые их покупали. Причем, обратите внимание, что один и тот же клиент, теперь, у нас может попадаться несколько раз при развертке разных товаров. Как видите, порядок в группировках строк имеет намного большее влияние на построение отчета, чем порядок колонок в показателях. Обратите внимание, насколько числа в правых колонках (т.е. в показателях) зависят от порядка и состава группировок строк.

Тем не менее, общая сумма и количество в конце отчета всегда будут совпадать, независимо от порядка и количества группировок строк. Мы просто немного меняем разрез, но все равно выводим те же самые данные. Сумма и количество изменятся только если мы применим фильтр. В отчетах программы 1с фильтр называется “Отбором”. Его мы еще упомянем сегодня.

Вообще, если Вы когда-либо пользовались в Microsoft Excel автофильтром, то с помощью настроек отчета в 1С, Вы можете добиться некоторых похожих результатов. В чем-то в отчетах 1С возможностей больше, а в чем-то, наоборот, меньше.

Давайте снова зайдем в настройки отчета. Нажмите в группировках строк на зеленый плюсик (то есть, “Добавить”).

Посмотрите, на список доступных значений.

Я не хочу сейчас рассматривать каждый пункт в отдельности. Моя задача сейчас научить Вас, в целом, пользоваться подобными отчетами. Пользователи программы часто думают, что программист или консультант всегда знает наизусть, что и в каком отчете можно вывести. При этом, сам пользователь боится экспериментировать и смотреть, что из этого получится. Воспринимайте это, наоборот, как увлекательную игру! Ведь, именно так мы, специалисты, и поступаем. Когда Вы спрашиваете, можно ли сформировать тот или иной отчет в определенном виде, мы заходим в один, второй, третий отчет и смотрим, что у нас есть в списке показателей и что есть в списках группировок. А только после этого отвечаем — можно ли сделать то, что Вы хотите без доработки. И это еще, кстати, хорошие специалисты. Профан сразу возьмется “дорабатывать-ломать” программу под Ваши нужды, не задумываясь о том, что он может чего-то не знать или не помнить.

Давайте для наглядности добавим группировку “Документ продажи”. А чтобы в этом была какая-то логика, поставим его в группировках после контрагента, но перед номенклатурой.

Нажмем “Сформировать”. Посмотрите что получилось.

Не будем на этом надолго останавливаться.

Зайдем снова в “настройку”. Теперь, хочу обратить Ваше внимание на то, что объекты самих группировок можно раскрывать и использовать их реквизиты в отчете. Например, у контрагента есть такой реквизит “Основной менеджер покупателя”.

Благодаря этому мы можем построить отчет о продажах, который будет показывать нам продажи по менеджеру. И пусть они разворачиваются по клиентам. Нажимаем “Сформировать”.

Опять-же, посмотрите, что внутри группировки “Контрагент”,

что внутри “Номенклатуры”,

что внутри “Договора контрагента”.

В следующих статьях, по конкретным прикладным задачам я, конечно, буду говорить четко, каким образом нужно сформировать нужный нам отчет. Но Вы все равно поиграйтесь! В этом ключ к успеху в освоении программы 1С!

В некоторых управленческих отчетах, кстати, как и в нашем отчете “продажи”, в настройках есть окошко группировки колонок. Оно служит для горизонтальной группировки. Допустим, чтобы развернуть наш последний отчет вправо по месяцам, можно в группировке колонок выбрать “По месяцам”.

но, как видите, красивее это будет выглядеть, если убрать показатель “количество”.

Теперь хорошо видно, как отработал каждый из менеджеров по месяцам.

Статья уже получилась достаточно большая, потому, про окошко Отборы, скажу, что оно позволяет ограничивать выводимые отчетом данные. Например, построить отчет только по конкретному контрагенту или по конкретному товару и т.д.

Если Вы нажмете “Расширенная настройка”, то каждое из окошек для выбора у Вас начнет быть на отдельной закладке. Также, добавятся такие закладки, как “Дополнительные поля”, “Сортировка” и “Оформление”.

Поэкспериментируйте с ними, пока что, сами. Повторюсь, воспринимайте это как игру. Если будет необходимость что-то дополнительно разъяснить — жду Ваших комментариев под видео.

Да, и, конечно же, при таком громадном количестве настроек каждого отчета, их можно сохранять и быстро загружать. Об этом и будет наша следующая статья “Сравнение отчетов в 1С. Сохранение настроек отчетов в 1С. Сравнить файлы в 1С”.

Юрий Халтин, исполнительный директор ООО «Бизнес Сервис Провайдер».

upruchet.com

1с отчет по продажам и возвратам

Как в 1с посмотреть продажи. Реализация отчета по продажам в программах семейства 1С Предприятие, в частности в распространенных версиях, к которым относятся Управление производственным предприятием (УПП) 8.2, Управление торговым предприятием (УТП) 8.2, выполнена достаточно неплохо. Имеется подобная отчетность и в «Бухгалтерия 8.2». Однако стоит отметить, что если в первых двух версиях информативность блока отчетов о продажах находится на достаточно высоком уровне, то в «Бухгалтерии» просмотр сводной информации о продажах имеет некоторую усложненность, некритичную, но все же.

Итак, приступим к рассмотрению механизмов и возможностей в разных конфигурациях программы.

1С Управление торговым предприятием (УТП) 8.2

Блок отчетности по продажам в УТП находится в одноименной секции главного меню программы. Заходим в подменю «Анализ продаж» и видим здесь целый набор различных аналитик по продажам. Наше рассмотрение ограничим конкретно отчетом по продажам. Для его вызова нажимаем кнопку «Продажи».

В открывшемся окне отчета доступно множество опций для настройки его под определенные нужды пользователя. В самом простом случае достаточно выбрать период и нажать кнопку «Сформировать». Произойдет создание отчета в соответствии с установленными по умолчанию опциям.

Существенно изменить отображаемые данные можно выбром в меню активного окна «Продажи» пункта «Настройка»

Откроется окно выбора опций. В нем возможно настроить практически все параметры нужные для подстройки отчета. Группировка срок, группировки колонок, отборы, параметры и показатели — вот группы настраиваемых опций. Для примера настроим отбор по одному из контрагентов. Для этого установим галочку возле отбора «Контрагент» и в поле «Значение» выберем нужную организацию.

После нажатия кнопки «Сформировать» произойдет обновление отчета с применением фильтра по контрагенту.

Так несложно выполняется отчет по продажам в 1С Управление торговым предприятием (УТП) 8.2.

1С Управление производственным предприятием (УТП) 8.2

Подобно же формируется отчет «Продажи» и в конфигурации 1С Управление производственным предприятием (УТП) 8.2. Открытие окна происходит по нажатию кнопки «Продажи» подменю с таким же названием «Продажи» главного меню «Отчеты».

Откроется окно «Продажи» подобное тому, которое было рассмотрено в конфигурации УТП. По нажатию кнопки «Настройки» станет доступным для определения параметров блок настроек также аналогичный конфигурации УТП. Создадим отчет с таким же отбором по контрагенту. Для этого выберем период, контрагента в секции «Отборы» и нажмем кнопку «Сформировать».

Видим, что формирование отчетов по продажам в конфигурациях УПП и УТП программы весьма сходно. Выбирая различные комбинации представленных настроек можно регулировать выходной отчет в достаточно широком диапазоне отображаемых параметоров. Вывод на печать в обоих конфигурациях происходит по кнопке «Действия» и «Печать…»

На этом рассмотрение построения отчетности по продажам в УПП и УТП 1С 8.2 будем считать завершенным. К обзору возможностей в данном контексте конфигурации Бухгалтерия 8.2 обратимся в самое ближайшее время в одной из наших следующих статей.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

www.advanter.net

Отчет по продажам в Управление торговлей 8.3 (3.0, 11)

Видеоматериал в тему:

Начнем с того, что в новой 1С 8.3 все немного по-другому. Пользователю, работавшему с конфигурацией «Управление торговлей» предыдущих версий (2.3, 10) может показаться странным работа с отчетами. Во-первых, отчет по продажам предоставлен не один, а несколько и с разным целевым предназначением. Корректнее будет сказать, что в новой УТ под ссылкой «Отчеты по продажам» сгруппировано множество отчетов для анализа торговой деятельности компании: анализ первичного интереса, воронка продаж, причины закрытия заказов, продажи по регионам, валовая прибыль и т.д. Причем все эти отчеты уже имеют предопределенные настройки (вшитые настройки) изменять пользователю которые удастся минимально. Подход к аналитике продаж разработчики 1С заложили правильный. Но где среди всего обилия пользователю взять обычный отчет «Продажи», тот которым он обычно пользовался в предыдущих версиях УТ-шки? Нигде. Обычного отчета по продажам в 1С Управление торговлей 8.3 не предусмотрено. Пользуйтесь тем, что есть. Считается что, разработчики заложили максимальный функционал по отчетам и так запрограммировали настройки к отчетам, что пользователю этого изобилия должно быть достаточно для аналитики. Интересно то, что практически все отчеты по продажам в УТ (11, 3.0) выводят только суммовые показатели, а количественные игнорируют. В старой УТ оба показателя выводились вместе с возможностью отключения любого из них без проблем.
Мы решили разобраться, а можно ли какими-нибудь штатными отчетами приблизится к отчету по продажам предыдущих версий Управление торговлей. Самое приближенное, что нам удалось найти — «Отчет по валовой прибыли». Точнее в новой версии УТ «Отчет по валовой прибыли» называется «Выручка и себестоимость продаж».
По настройками отчета приведенных на скриншоте возможно сформировать отчет по продажам без лишних заморочек. С другими полями и группировками нужно экспериментировать.
Рады, если вам помогла данная статья разобраться с технологией формирования отчетов в новой 1С Управление торговлей.

erp-project.com.ua

Как заполнить отчет комиссионера о продажах в 1С 8.3

В комиссионной торговле всегда действуют комитент и комиссионер. Кто же это такие?

  • Комитентом называется сторона, передающая товары «на реализацию», или, другими словами, на комиссию.
  • Комиссионер получает товар, продает его, за это ему выплачивается комиссионное вознаграждение.

«1С 8.3 Бухгалтерия 3.0» поддерживает операции комиссионной торговли как по отношению к комитенту, так и комиссионеру.

Пример. Наша организация передала комиссионеру товары «на реализацию». Комиссионное вознаграждение по договору должно составить 50% от разницы между стоимостью переданных товаров и выручкой. Комиссионер продал товары, отчитался об этом и получил вознаграждение.

Передача товара комиссионеру

  1. Заключаем с комиссионером договор. Для контрагента необходимо создать новый договор, выбрав вид договора «С комиссионером (агентом) на продажу». В форме договора есть раздел «Комиссионное вознаграждение». Здесь можно выбрать способ, которым будет рассчитываться вознаграждение (варианты — процент от суммы продаж, процент от разности сумм продажи и поступления, либо «Не рассчитывать»), а также указать его размер (в процентах).

  1. Передаем товары на комиссию. Операция оформляется типовой «Реализацией». При создании документа необходимо выбрать вид «Товары, услуги, комиссия», в документе указать контрагента и договор, затем занести товары обычным образом на вкладке «Товары». 1С 8.3«понимает», что это комиссия, а не продажа, так как выбран договор «с комиссионером». (На изображении ниже «Договор комиссии» – это наименование договора, взятое для примера. Не забывайте, что для правильного выполнения операций важно выбрать вид договора, а не просто указать наименование).

Поскольку документ отражает передачу на комиссию, в табличной части появилась графа «Счет передачи». Это бухгалтерский счет, служащий для учета товаров, которые переданы комиссионеру. По умолчанию указан счет, установленный в справочнике для данной номенклатуры (если номенклатура имеет вид «Товар», то это счет 45.01 «Покупные товары отгруженные»).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Документ выполняет проводки бухучета по каждой позиции в дебет счета передачи, в нашем примере сформируются проводки Дт 45.01 Кт 41.01.

Регистрация отчета комиссионера в 1С Бухгалтерия 8.3

  1. Регистрируем отчет комиссионера, начисляем вознаграждение. Для этих целей предназначен специальный документ программы 1С. Зайдем в раздел «Продажи» (подраздел Продажи), откроем пункт «Отчеты комиссионеров о продажах», создадим новый документ.

На вкладке «Главное» выберем контрагента и договор. В форме документа есть раздел «Комиссионное вознаграждение», сюда нужно внести сведения для расчета и учета вознаграждения.

Если ранее в договоре уже были заполнены способ расчета и процент вознаграждения, то они автоматически подставляются в документ. При необходимости эти данные доступны для изменения. Также здесь можно указать счет учета НДС и ставку НДС по вознаграждению и зарегистрировать счет-фактуру, полученную от комиссионера.

Отметка «Комиссионное вознаграждение удержано из выручки» ставится, если комиссионер произведет оплату за товар сразу за вычетом вознаграждения. Если же он оплатит товар полностью, а вознаграждение будет выплачено отдельно, то эту отметку ставить не нужно.

Ниже следует указать счет и аналитику затрат на вознаграждение. Как правило, по умолчанию устанавливается счет 44.01 «Издержки обращения» и статья затрат «Услуги комиссионеров».

Вкладка «Реализация» предназначена для сведений о проданных товарах. Очень удобная возможность — автоматическое заполнение по тому документу реализации, которым мы отразили в программе передачу товаров на комиссию.

Для этого нужно просто нажать «Заполнить» и выбрать нужный вариант. (Другая возможность — создать «Отчет комиссионера» на основании «Реализации»). В табличной части ниже появятся товары. Их количество можно отредактировать вручную, доступно и ручное занесение товаров.

В таблице товаров есть графы «Цена передачи» (по этой цене товар был передан комиссионеру) и просто «Цена» (цена продажи). В нашем случае цена передачи установлена автоматически по документу реализации. Цену продажи поставим вручную.

Поскольку в документе указан способ расчета вознаграждения, программа произведет расчет согласно этому способу и заполнит графу «Сумма вознаграждения». Если бы был выбран способ «Не рассчитывать», то пришлось бы сумму вознаграждения указать вручную.

  • В табличной части «Покупатель» можно при необходимости указать покупателя товаров и данные для счета-фактуры (который будет создан при проведении документа).
  • Вкладка «Возвраты» предназначена для отражения возврата нереализованных товаров, если такое произошло.
  • На вкладке «Денежные средства» отражаются сведения об оплате от покупателя. Данные вносятся вручную.
  • На вкладке «Дополнительно» есть поля для указания грузоотправителя и грузополучателя в том случае, если они отличаются от поставщика и покупателя.

После проведения наш документ 1С сформирует проводки бухучета в отчете комиссионера:

  • Дт 90.02 Кт 45.01 (списание себестоимости проданных товаров);
  • Дт 62 Кт 90.01 (выручка);
  • Дт 44.01 Кт 60.01 (затраты на комиссионное вознаграждение).

Кроме того, поскольку в документе была установлена настройка «Комиссионное вознаграждение удержано из выручки», сформирована проводка по удержанию вознаграждения: Дт 60 Кт 62.

В примере наша организация — плательщик НДС, поэтому формируются проводки начисления НДС по проданным товарам (Дт 90.03 Кт 68.02) и выделения НДС по вознаграждению (Дт 19.04 Кт 60).

Оплата товара и выплата комиссионного вознаграждения

  1. Получаем оплату за товар, выплачиваем вознаграждение комиссионеру. Для ввода документов, регистрирующих получение оплаты за товары («Поступление наличных» или «Поступление на расчетный счет»), удобно использовать механизм ввода на основании.

Нужно открыть «Отчет комиссионера», нажать «Создать на основании» и выбрать необходимое. Документ оплаты будет создан и заполнен автоматически. Если в «Отчете комиссионера» был установлен флаг удержания вознаграждения из выручки, то сумма оплаты будет сразу уменьшена на величину вознаграждения.

Если же флага нет, то в документе на получение оплаты будет стоять полная сумма. Тогда выплату комиссионного вознаграждения (наличную или безналичную) оформляют отдельным документом, который тоже возможно создать на основании «Отчета комиссионера».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Смотрите так же:

  • Как установить правила в группе Как установить автоматические скидки в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Возможность использования скидок в документах в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 включается в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование», в «Настройке разделов» - в «CRM и маркетинг». В группе […]
  • 1с бп возврат товара Возврат товара от клиента в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. Пошаговая инструкция Рассмотрим, как в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется возврат товара от покупателей. Такие ситуации имеют место быть по различным причинам. Сами документы возврата товаров от покупателей […]
  • 1 статьи 112 ук рф Статья 112 часть 1 ук рф наказание Скажите, а если человек отбывающий наказание в МЛС по части 2 статьи 112 УК РФ срок 1 год 11 месяцев направляет в суд по месту отбывания наказания ходатайство на пересмотр приговора по 420 федеральному закону от 7.12.2011, если суд пересматривает приговор, сменяет категорию тяжести […]
  • Геометрия 8 класс правила и теоремы ГДЗ по геометрии 8 класс Белицкая тесты Авторы: Белицкая О.В.2015 Онлайн ответы к тестам по геометрии за 8 класс автора Белицкой О. В. 2015 года издания. Обе части решебника полностью соответствуют 5 -7 разделам учебника по геометрии Шарыгина И.Ф. для 7-9 класса и состоят из 112 страниц каждая. Учебное пособие […]
  • Купля продажа автомобиля с юр Лицом Договор купли-продажи автомобиля юридическим лицом физическому лицу г. ___________ «___» ___________ 201_ г. ОАО – «_______», далее - «Продавец», в лице генерального директора _______________, и _____________________________, __________ года рождения, ИНН – __________, паспорт ________________, выданный _________г., […]
  • Приказ минтранса по тахографам приложение 2 Приказ Минтранса РФ от 13.02.2013 №36 Категории и виды транспортных средств, оснащаемых тахографами Приложение №2 Категории и виды транспортных средств, оснащаемых тахографами Приложение №2 Тахографами оснащаются следующие категории и виды транспортных средств, выпускаемые в обращение и находящиеся в […]
  • Закон от 05052014 112-фз Федеральный закон от 07.07.2003 N 112-ФЗ (ред. от 01.05.2016) "О личном подсобном хозяйстве" О ЛИЧНОМ ПОДСОБНОМ ХОЗЯЙСТВЕ 21 июня 2003 года 26 июня 2003 года Статья 1. Правовое регулирование отношений, возникающих в связи с ведением гражданами личного подсобного хозяйства 1. Настоящий Федеральный закон регулирует […]
  • Ходатайство об уменьшении штрафа в суд Горячая линия Клуб профразвития Обучающие мероприятия (347) 291 20 70 Как составить ходатайство об уменьшении штрафа в налоговую инспекцию Очень часто после налоговых проверок организации попадают в весьма затруднительное положение. Однако потери можно уменьшить. Составим вместе образец ходатайства в налоговую о […]