Комиссия по списанию материальных ценностей состав

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

Обновление: 6 июня 2017 г.

Образец приказа на списание материальных ценностей

Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье.

Списание материальных ценностей

В состав материальных ценностей организации входят:

  • сырье;
  • запасы;
  • незавершенное производство;
  • готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  • пуск сырья в производство;
  • окончание срока службы;
  • износ;
  • поломка;
  • потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей.

Комиссия по списанию материальных ценностей

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

В задачи комиссии входят:

  • осмотр материалов;
  • установление причин их непригодности к использованию;
  • установление виновных лиц;
  • определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  • составление акта на списание материалов;
  • представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  • оценка стоимости материалов;
  • контроль за утилизацией материалов.

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

Порядок вынесения приказа

Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.

Приказ должен содержать следующие элементы:

  • номер и дату;
  • причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
  • ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
  • срок выполнения списания;
  • данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
  • подпись руководителя, издавшего приказ.

Скачать образец приказа на списание материальных ценностей

Заключение

Вынесение рассматриваемого приказа является важным и неотъемлемым этапом проведения списания материальных ценностей, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования законодательства и приведенные рекомендации, чтобы процесс списания матценностей прошел без ошибок и завершился благополучно.

glavkniga.ru

Приказ о назначении комиссии по списанию материальных ценностей

Списать имущество, которое числится на балансе организации, не так просто. Существует процедура проведения действия, закрепленная законодательно.Для выполнения операции должна быть создана комиссия, которая проведет оценку предметов и решит вопрос о снятии имущества с баланса организации.

Чтобы орган начал работу, его необходимо создать. Для этого должен быть издан приказ о назначении комиссии по списанию материальных ценностей. Составляя документацию, предприниматель должен учесть ряд особенностей выполнения процедуры, рассмотренных ниже.

Перечень функций документа

Документация требуется для регламентации действий должностных лиц, которые войдут в состав комиссии. Бумага устанавливает состав органа и фиксирует основные аспекты его работы.

Приказ выполняет перечень функций. С его помощью:

  • устанавливается период, в течение которого комиссия будет выполнять деятельность;
  • фиксируются полномочия каждого члена комиссии;
  • указывается ответственность должностных лиц, входящих в состав органа.

Если схема работы не указана в иных актах, приказ должен содержать порядок действий, которые требуется выполнить для достижения цели создания комиссии.

Оформление

Если сравнение проводится по структуре и реквизитам, положение по комиссии по списанию материальных ценностей ничем не отличается от обычных приказов.

В бумаге, регламентирующей создание органа, указывается полное наименование организации, прописывается дата составления и название бланка. Информация о фирме вносится на основе учредительной документации.

Перед тем, как приступать к внесению в бумагу основных сведений, предприниматель должен указать, с какой целью созывается комиссия.

При составлении основной части можно ссылаться на нормативно-правовые акты. Затем требуется прописать состав комиссии. Список идет 1 пунктом.

В разделе требуется указать:

  1. Полный перечень лиц, которые станут членами органа.
  2. Должности лиц, входящих в состав комиссии.
  3. Отдел или ведомство, в котором работают сотрудники.

Информация вносится в приказ в виде списка. В следующем пункте требуется присутствие инструкции для сотрудников комиссии. Цель схемы – упростить выполнение предписаний документации.

Работники организации, входящие в состав органа, должны строго придерживаться инструкции. Задача, для выполнения которой составляется приказ, должна быть поставлена четко. Следует избегать двояких формулировок.

Затем требуется зафиксировать сроки работы комиссии. Длительность периода функционирования органа зависит от ряда обстоятельств.

Период выполнения действия должен присутствовать в том же пункте, в котором предприниматель ставит задачи перед членами комиссии.

Последний раздел документации предназначен для внесения информации о человеке, который будет контролировать выполнение приказа.

Действующее законодательство позволяет руководителю организации возложить функция на себя. В этом случае приказ требуется завершать формулировкой: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

Если присутствует необходимость, руководитель фирмы может поставить в положение и другие пункты. Нужно следить за объемом приказа. Громоздкая документация хуже воспринимается. Если прилагаются другие акты, бумаги оформляются в виде приложений.

Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных ценностей (ТМЦ) поможет составить акт.

Нюансы назначения

Действующее законодательство не фиксирует точный перечень лиц, которые должны войти в состав комиссии.

Директор организации может самостоятельно назначить сотрудников, которые должны будут выполнить операцию.

Нельзя забывать, что:

  • Минимальное количество членов органа – 3. На практике чаще встречаются органы, в состав которых входят 5-7 человек. Это оптимальное количество для взвешенного принятия решений по вопросам.
  • Нужно выбрать председателя. Человек назначается из числа руководителей организации. Обычно должность просят занять заместителя директора или начальника отдела.
  • В состав органа должен войти представитель любой организованной структуры рабочих на предприятии и специалист, отвечающий за охрану труда.

Только при наличии полного перечня лиц орган считается сформированным и может приступать к выполнению возложенных обязанностей.

Существуют правила внесения записей о членах комиссии в список. Сначала нужно указать должность сотрудника и ведомство, к которому он относится. Затем вписываются фамилия и инициалы.

Выполнение процедуры списания: результат

Приказ – основание для создания органа. После выхода акта предприятия в свет, комиссия может переходить к выполнению возложенных обязанностей. Члены органа должны:

  1. Осмотреть оборудование.
  2. Определить, можно ли использовать детали оборудования, или оно полностью непригодно.
  3. Написать заключение.
  4. Оформить акт.
  5. Передать бумагу в бухгалтерию.

Действия требуется выполнять, руководствуясь схемой, которая прописана в приказе. На осмотр отводится 1-3 дня. Затем члены комиссии составляют заключение о проделанной работе. Его можно оформить в виде отдельной бумаги или выпустить приложением к акту о списании.

Скачать бланк

Чтобы детально обосновать причины снятия имущества с баланса организации, лучше составить самостоятельный документ. Образец заключения имеет установленную форму. Вид документации зависит от оборудования, которое списывается.

Если организация снимает с баланса:

  • 1 предмет за исключением транспорта, применяется ОС-4;
  • Транспорт – используется ОС-4а;
  • Ряд предметов, применяется ОС-4б.

Передача акта на списание в бухгалтерию организации означает, что работа органа подошла к завершающему этапу. Комиссия выполнила функции и прекращает существование. При повторной необходимости создания органа, приказ издается вновь.

vashbiznesplan.ru

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Отправить на почту

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

  • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  • оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  • установление временных рамок работы КСЦ;
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар: https://forum.nalog-nalog.ru/drugie-voprosy-po-uchetu-i-nalogam/spisanie-prosrochennogo-tovara-so-sklada/spisanie-prosrochennogo-tovara-so-sklada/

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

  • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
  • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
  • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
  • иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

  • наименование фирмы;
  • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
  • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
  • подпись руководителя.

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей относится к внутренним документам и составляется в целях формирования состава комиссии, уполномоченной принимать решение о необходимости списания имущества (единовременно или постоянно). В статье описано, какая информация нужна для создания документа и как оформить такой приказ.

Какова последовательность списания имущества у хозяйствующих субъектов

На предприятиях имущество неизбежно изнашивается, стареет и приходит в негодность, в результате чего его приходится выводить из числа используемого. Эта процедура, носящая название «списание», состоит из следующих этапов:

  • Обнаружение и составление реестра вещей и объектов, непригодных для дальнейшего использования. Причинами тому могут стать износ, повреждение, уничтожение, утрата и пр.
  • Признание выявленных объектов непригодными для применения на предприятии.
  • Составление документов, фиксирующих списание (протокол и приказ).

Для того чтобы провести списание правомерно, на предприятии создается комиссия по списанию материальных ценностей. Коллегиальный принцип здесь нужен для предотвращения злоупотреблений.

Комиссия формируется из числа специалистов предприятия, ее состав фиксируется приказом руководителя. Разберем подробнее, как правильно составить такой приказ.

На что обратить внимание при составлении приказа (цели, сроки, создание протокола о списании и пр.)

Как мы уже сказали, основная задача приказа о комиссии — это формирование ее состава. Помимо того, распорядительный документ должен устанавливать временные рамки для работы комиссии и подробные функции, отведенные для каждого ее участника.

Кроме указанных положений приказа в него можно ввести дополнительные распоряжения. Например, помимо конечного срока принятия решения о списании в соответствующем протоколе можно более детально расписать регламент работы комиссии.

Что здесь имеется в виду? Если на предприятии нет отдельного положения по такой комиссии, целесообразно будет расписать, что необходимо:

  • провести осмотр списываемого имущества;
  • изучить свойства и технические данные по нему;
  • вынести заключение о том, целесообразно ли дальше использовать эти объекты.

При большом численном составе комиссии следует учесть и организационные моменты, например:

  • какой кворум считается минимальным для принятия решения;
  • в какие сроки комиссия должна рассматривать приходящие документы;
  • каковы обстоятельства, при которых надлежит использовать услуги экспертов, и т. д.

Однако в протокол комиссии по списанию основных средств — образец такого протокола без труда можно найти в интернете — должно войти только решение о списании или отказе в этом действии.

Как составить приказ о комиссии по списанию имущества — образец

Если на предприятии большой перечень имущества, которое периодически приходится списывать, следует сформировать постояннодействующую комиссию с положением и регламентом работы.

Если такой документ создан, то в приказе нет необходимости указывать детали работы комиссии, следует привести лишь следующую информацию:

  • наименование компании;
  • суть приказа;
  • дата и номер по порядку;
  • цели создания комиссии;
  • персональный состав;
  • подпись руководителя.

Для удобства пользователей мы создали примерный образец такого приказа.

Частота издания приказа — это прерогатива руководителя. Закон никаких рамок не ставит, поэтому можно один раз сформировать персональный состав комиссии и его же указывать в дальнейшем, пересматривая при увольнении того или иного специалиста.

Комиссия по списанию материальных ценностей нужна на предприятии для объективного вывода имущественных объектов из числа используемых. Приказом по предприятию утверждается ее состав и функции.

buhnk.ru

Положение о комиссии по списанию материальных ценностей

Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма

Основное назначение этого документа — организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий.

Законодательно установленной формы этого положения не существует, как не существует обязательного требования его составлять.

Такое положение (как отдельный внутрифирменный документ) можно встретить в основном на крупных предприятиях, когда необходимо организовать процесс списания имущества в условиях крупного производства и разветвленной организационной структуры. В компаниях среднего масштаба подобный документ отдельно не оформляют, а его содержание включают составной частью в Положение о списании материальных ценностей. На мелких предприятиях состав комиссии и порядок ее работы определяется обычно в приказе или распоряжении.

Положение помогает регламентировать процедуры по списанию материальных ценностей и организовать эффективную работу комиссии. Выводы комиссии (как конечный результат ее работы) должны помочь руководству принять объективное и взвешенное решение о дальнейшей судьбе материальных ценностей, когда их использование в первоначальном виде и по исходному назначению невозможно.

Какие разделы включить в положение

Если вы решили разработать и применять на своем предприятии подобное положение и не знаете с чего начать, можете взять за основу следующую структуру:

  • общие вопросы по работе комиссии (кем утверждается состав, частота заседаний, какими документами оформляются действия и решения комиссии, иные организационные моменты);
  • раздел, посвященный технологии расчета численности членов комиссии;
  • раздел, описывающий все этапы работы комиссии.

Минимальный набор обязательных процедур комиссии, описываемых в этом разделе:

  • осмотр материальных ценностей и определение причин непригодности к дальнейшему использованию;
  • выявление лиц, по чьей вине или халатности они пришли в негодность;
  • проведение необходимых расчетов, позволяющих установить нецелесообразность ремонта/восстановления матценностей;
  • выработка рекомендаций о возможном дальнейшем использовании отдельных составных частей (при их наличии), способах утилизации и т. д.;
  • оформление акта на списание матценностей и представление его на утверждение руководителю или уполномоченному лицу;
  • осуществление контроля за утилизацией списанных матценностей.

Что включить в раздел, описывающий порядок расчета количества членов комиссии, узнайте в последующих разделах.

Кто входит в комиссию (состав)

Вопрос о том, кто входит в комиссию по списанию материальных ценностей, решается каждым предприятием самостоятельно и закрепляется приказом или распоряжением. Состав комиссии может изменяться в процессе деятельности предприятия, поэтому нецелесообразно включать в положение указание на конкретные должности членов комиссии и их количество. Достаточно формулировки: «Состав комиссии ежегодно утверждается приказом директора». При этом в положении можно прописать алгоритм определения численности и состава комиссии.

При определении состава комиссии по списанию материальных ценностей значение имеют:

  • разнообразие видов и наименований материальных ценностей на предприятии;
  • интенсивность их использования;
  • иные факторы (географическая разбросанность объектов, разветвленность управленческой структуры предприятия и т. д.).

В комиссию необходимо включать сотрудников предприятия, способных:

  • оценить техническое состояние объекта списания в зависимости от сферы его применения (инженеры-теплотехники, механики, гидравлики, химики и др.);
  • произвести экономическое обоснование нецелесообразности восстановления объекта или его составных частей, которые располагают информацией об остаточной стоимости объекта, степени его износа и другой необходимой учетной информацией (специалисты бухгалтерской службы, экономисты, финансисты и др.).

Для руководства комиссией назначается председатель комиссии из числа руководящего состава (заместители руководителей, главные инженеры, начальники подразделений / их заместители и др.). В комиссии участвуют также материально ответственные лица (п. 125 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 77 Методических указаний по бухучету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

Как рассчитать численность комиссии

Минимальное количество членов комиссии на списание материальных ценностей — 3 человека (если будет менее 3, выводы комиссии могут быть необъективными):

К примеру, в компании с минимальным набором материальных ценностей и малым штатом комиссия может состоять из завхоза, главбуха и МОЛ. В крупных холдингах могут работать несколько комиссий по списанию материальных ценностей с различными составами. Это могут быть отдельные комиссии в каждом подразделении, специальные комиссии по группам матценностей или комиссии, сформированные по иным принципам. Координирует и контролирует их работу центральная комиссия.

Чтобы определиться с составом комиссии по списанию матценностей, можно использовать следующий алгоритм:

К = ПК + СБС + МОЛ + СВ + СН, где:

СВ — специалисты предприятия, чьи профессиональные знания и опыт позволяют объективно оценить состояние материальных ценностей (если для этого нужны специальные знания);

СН — приглашенные специалисты из специализированных компаний (для независимой оценки).

Таким образом, чем подлежащая списанию материальная ценность технически сложнее, тем больше состав комиссии. Так, при списании морально устаревшей офисной мебели достаточно минимального состава (ПК + СБС + МОЛ), а списание сгоревшего теплового насоса требует дополнительного включения в комиссию специалистов соответствующего уровня.

Положение о комиссии по списанию матценностей описывает порядок работы специально назначенных сотрудников компании (членов комиссии) по осмотру матценностей, выявлению причин возникновения в них неисправностей, установлению виновных лиц, оформлению актов на списание, формулированию экономически обоснованных выводов о нецелесообразности ремонта пришедшего в негодность объекта.

В этот документ можно включить алгоритм расчета состава и количества членов комиссии, а также иные организационные моменты (как часто проводятся заседания комиссии, в какой срок акты на списание передаются руководству на утверждение и др.).

Как организовать работу комиссии по охране труда, узнайте здесь.

nsovetnik.ru

Смотрите так же:

  • Закон по выплате больничного Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2018 году Поэтому каждый сотрудник может отправиться в медицинское учреждение для назначения лечения, которое будет оплачено работодателем и Фондом социального страхования. Общая информация В 2016 году порядок оплаты периода временной нетрудоспособности не претерпел […]
  • Пособия в перми в 2018 году Детские пособия в Перми и Пермском крае в 2018 году Пермский край располагается в зоне северных территорий Российской Федерации. В связи с этим выплаты за ребенка в Пермском крае подлежат увеличению на соответствующий районный коэффициент (1,15 и 1,2). Региональные власти из собственного бюджета поддерживают […]
  • Заявление на открытие лицевого счета на оплату коммунальных услуг Порядок переоформления лицевого счета на оплату ЖКХ после покупки квартиры Статья рассказывает, как после покупки квартиры переделать счет на оплату ЖКХ, разъясняет тонкости законодательства. Основные моменты На жилые помещения граждан оформляется специальный финансовый счет. Оформление происходит на жилье, […]
  • Уралсиб материнский капитал и ипотека Где можно взять и какие банки дают ипотеку под материнский капитал: Россельхозбанк, Примсоцбанк и другие Сегодня довольно много банков выдают ипотеку под матерински капитал. Причем условия кредитования везде схожие. Однако далеко не везде выгодно брать заем. Различия в условиях кредитования заключаются в сроке и […]
  • Приказ о приеме на работу временно Оформление записи о приеме на работу на время декретного отпуска Ситуация, когда сотрудница уходит в декрет, далеко не редкость. Если уже найден надежный человек, готовый временно заменить основного специалиста, можно приступать к подготовке документов, связанных с трудоустройством. После согласования всех деталей […]
  • Документы на оформление детского пособия матери одиночки Какие документы нужны для оформления матери одиночки по нынешним законам Матерью одиночкой является женщина, воспитывающая одного или несколько малышей. Это может быть не только родной ребёнок, но и приёмный. Отношения матери ребёнка или детей ни с кем не зарегистрированы на момент рождения или усыновления, а также […]
  • Бланк заявления о получении охотничьего билета Необходимые документы для получения охотничьего билета нового образца: заявление, фото Как обычному гражданину невозможно жить без основного документа — паспорта, так охота не может вестись без охотничьего билета, без него не купить даже оружие. Получить заветные корочки совсем не сложно — особенно, с момента […]
  • Составить и оформить расписку Образец и пример расписки: как правильно написать? Многие люди, одалживая некоторые суммы, даже не задумываются о том, что могут не получить их обратно. В результате им приходится долгое время выискивать должника и уговаривать возвратить одолженные деньги. В таких случаях может пригодиться умение писать расписки. […]