Объяснительная записка на возврат денежных средств

Объяснительная записка об ошибочно перечисленных денежных средств

Образец заполнения объяснительной записки об ошибке в работе

Объяснительная записка об ошибке в работе

Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:

Объяснительная записка кассира-операциониста об ошибочном пробитии чека (образец заполнения)

28.06.2013 в 09 часов 35 минут при работе на АМС-100К, заводской номер 23456789, мною был ошибочно пробит чек N 020011 на сумму 1123 руб.

00 коп. вместо 123 руб. 00 коп. При совершении кассовой операции факт ошибки я не заметила. Поэтому указанный чек отдала покупателю, с которого была получена правильная сумма в размере 123 руб.

00 коп. В конце смены 28.06.2013 я обнаружила, что сумма, внесенная в память кассового аппарата, завышена на 1000 руб.

Данная ошибка была допущена мною по причине невнимательности.

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе

Делается это с помощью написания соответствующей записки. Грамотно составленная поможет сотруднику отчитаться перед работодателем за неверно выполненную работу.

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника. Необходимо получить докладную от начальника подразделения и объяснительную от работника. Не следует в своей ошибке обвинять других, лучше продумать причину, по которой она могла быть допущена.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке

Изложить обстоятельства неправильно пробитого кассового чека кассира просят в объяснительной записке, которую прикладывают к другим документам для оформления таких нарушений.

Оформление записки об ошибочном чеке

Оформлять данный документ следует в свободной форме, включив в него обязательные реквизиты:

Пример объяснительной записки о неправильно пробитом чеке

о неправильно пробитом чеке

Кассир /Демьянова/ А.Н.

Всё об и другие примеры — здесь.

Однако важно подобрать те, что объективно отражают ситуацию, поскольку на основании этого документа работодатель принимает решение, стоит ли инициировать правовые последствия допущенной сотрудником серьезной недоработки.

Объяснительная записка — документ, который в соответствии с положениями ст.

Для этой цели следует получить два основных документа — докладная записка начальника подразделения и объяснительная записка виновного лица.

Эти два документа должны подкрепляться соответствующей документацией при ее наличии.

free-yurist-online.ru

Объяснительная на возврат денежных средств

Претензия на возврат денежных средств (образец)?

После заполнения форма КМ-3 заверяется директором предприятия (или другим уполномоченным лицом), печатью и храниться в бухгалтерии 5 лет.

Предоставлять заполненную форму в налоговую инспекцию нужно только по требованию.

  • кассовый чек — если его сохранил покупатель
  • товарный чек ( бланк строгой отчетности)- если вы не используете кассовый аппарат
  • объяснительная записка кассира — если возврат оформляется из-за неверно пробитого кассиром чека, то можно попросить написать объяснительную записку в произвольной форме.
  • чек возврата — если вы пробили на кассе чек возврата
  • заявление покупателя о возврате товара — можно попросить покупателя написать заявление, в котором он изложит причину возврата товара. Заявление оформляется в произвольной форме.

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку

При обнаружении ошибок при применении кассовой техники, на предприятие, как на юридическое лицо, будет наложен штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей. Поэтому каждый кассир должен знать инструкцию по корректировке ошибочно пробитых кассовых чеков.

Но перед тем, как вносить изменения в пробитый чек и в отчёты кассира, сам виновный в допущении ошибки должен составить объяснительную записку о неправильно пробитом чеке. Может возникнуть такая ситуация, что кассир пробил чек по неверной стоимости товара.

consultall.ru

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку

Работа кассира достаточно ответственна, а человеческий фактор никто не отменял. Кассир, как и любой другой работник, может совершить ошибку. На практике зачастую бывает так, что кассир пробивает товар по неверной стоимости. Это может выясниться сразу же, когда покупатель заметит нестыковку в ценах, а может и позже – при проведении сверки.

Есть несколько ситуаций, как исправить ошибку в чеке. Но неисправленной ситуацию оставлять нельзя, так как деятельность всех предприятий, использующих ККМ, строго контролируется налоговыми органами. При обнаружении ошибок при применении кассовой техники, на предприятие, как на юридическое лицо, будет наложен штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей. Поэтому каждый кассир должен знать инструкцию по корректировке ошибочно пробитых кассовых чеков.

Но перед тем, как вносить изменения в пробитый чек и в отчёты кассира, сам виновный в допущении ошибки должен составить объяснительную записку о неправильно пробитом чеке.

Объяснительная по возврату по кассе

Может возникнуть такая ситуация, что кассир пробил чек по неверной стоимости товара. Покупатель сразу же заметил это и просит вернуть ему переплаченную сумму.
Кассир должен забрать неправильный чек и пробить новый – по верной цене. В конце своего рабочего дня, кассир составляет отчёт КМ-3, в котором он отражает сумму по неиспользованным и ошибочно выбитым чекам. Неправильно пробитый чек обязательно прикладывается к отчёту, и на нём ставится отметка «Погашено». В конце операционного дня, провинившийся кассир пишет записку, в которой он подробно описывает факт и причины ошибочно пробитого чека.

Записка пишется в свободной форме, в ней нужно отразить:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание. В данном случае, «об ошибочно пробитом чеке» или же «объяснительная на возврат денежных средств»;
  • текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу. Кроме того, он должен указать:
    • дату происшествия;
    • название ККМ;
    • её заводской номер;
    • номер ошибочно пробитого чека;
    • сумма ошибки;
    • причины произошедшего. Это может быть невнимательность кассира, неисправность техники и прочее;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

К объяснительной прикладывается сам неправильно пробитый чек. Пробивать чек на разницу в стоимости не нужно, так как это не влияет на величину уплачиваемых налогов. Но если чек был пробит на меньшую сумму, то следует пробить новый чек, который отразит разницу. Но это может делать не сам кассир, а руководитель предприятия или старший кассир.

Объяснительная по возврату чека

Может возникнуть и другая ситуация. Ошибка обнаружена самим кассиром после подготовки ежедневного отчёта. Кассир делает те же самые действия, что и в первой ситуации, но не вносит данные об ошибке в свой журнал.

Бухгалтер должен сделать РКО на сумму разницы и подписать его у руководителя, и у кассира. Ордер выписывается из «бухгалтерской» кассы, так как дневная выручка по конкретной кассовой машине уже оприходована.

Точно так же, как и в первом случае, кассир должен написать объяснительную записку о происшествии. Информация в этом документе указывается точно такая же, как и в первой ситуации. Кассир точно также указывает:

  • «шапку» документа:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  • название документа;
  • заголовок – то есть основание. В данном случае, «о возврате чека»;
  • текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу. Кроме того, он должен указать:
    • дату происшествия;
    • название ККМ;
    • её заводской номер;
    • номер ошибочно пробитого чека;
    • сумма ошибки;
    • причины произошедшего. Это может быть невнимательность кассира, неисправность техники и прочее;
  • Затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

trudinspection.ru

Акт возврата денежных средств

Возврат денежных средств, оформляемый специальным актом

Акт, содержащий сведения о возврате денег, составляется для передачи финансов или других материальных благ, в количестве экземпляров, соответствующем числу участников процесса. Документ разрешено составлять в свободной форме, при условии соблюдения требований к этому типу документов. Хотя компании вправе вводить фирменный бланк для таких актов.

Госкомстат РФ предусмотрел специальную форму, по которой составляется акт возврата денежных средств, которые поступили в кассу. Он утверждается в случаях:

  • когда потребитель в день покупки возвращает изделие до того, как смена будет закрыта;
  • когда потребитель отказывается забирать товар, который был уже проведен по кассе;
  • когда по вине работника кассы случаются ошибки в чеке.

Следует учесть, что в торгово-сервисных заведениях акт готовится один на целую смену, несмотря на то, что в течение рабочего периода может быть несколько возвратов. К составленному акту обязательно прилагается соответствующая документация. При отсутствии чека кассиром пишется объяснительная записка, или ее пишет клиент, который потерял чек (указывая личные паспортные данные).

Оформление акта при сотрудничестве с поставщиками

Практика возврата продукции прочно укрепилась в отношениях оптовых поставщиков и организаций. Как правило, это вызвано неудовлетворительным качеством товара или условиями доставки, которые были нарушены. Часто между указанными сторонами заключаются договоры о возврате изделий, что не были распроданы. Особенно актуальна такая практика, когда речь идет о товарах сезонного характера.

Так или иначе, составление документов не обходится без указания причин возврата нераспроданной продукции. Иными словами, товарам с недостатками сопутствует документация, которая подтверждает наличие дефектов. Для свидетельствования этого факта документ отдают на подпись уполномоченным лицам продавца, поставщика, а также третьих лиц.

Предъявляемая продавцу претензия должна фиксировать все несоответствия, касающиеся качественных или количественных характеристик, о которых шла договоренность с поставщиком. При написании цифр желательно их продублировать прописью.

Ответственность за ошибки в документе

Акт возврата денежных средств не должен содержать ошибок, для чего желательно составлять его по образцу. Составление акта в свободной форме не воспрещается, но если это совершается юридически неподкованным лицом, велика вероятность того, что будут допущены неточности.

В противном случае, возможны серьезные проблемы. К примеру, в соответствии с Налоговым кодексом, при отсутствии сопутствующих предмету торговли документов (при их передаче поставщику), которые подтверждают добросовестное выполнение договорных обязанностей, такая транспортировка товаров считается обратной реализацией. Тогда об обоснованности возврата речь не идет, обратная передача предметов торговли классифицируется сделкой купли-продажи.

Таким образом, неверное оформление документов возврата денег потребителю является нарушением порядка работы с денежными средствами. Уполномоченные лица могут быть привлечены к административной ответственности – выплате штрафа.

Рекомендуется составлять акт, относящийся к возврату денег, под контролем юриста, чтобы оформить его грамотно, с учетом всех требований и нюансов.

www.zzpp.info

Руководства, Инструкции, Бланки

Новые файлы

объяснительная записка по кассе образец

Неверно пробитый чек по кассе

Ошибочно пробитый кассовый чек. Документальное оформление. Акт КМ-3, объяснительная записка кассира.

Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек. Данная статья о том, как правильно документально оформить (отменить) ошибочно пробитый кассовый чек. В статье приводятся пример (образец) заполнения первичных документов когда ошибочно пробит кассовый чек: акт КМ-3 и объяснительная записка кассира.

Отметим сразу, что описанную ниже процедуру следует производить до снятия суточного отчета с гашением.

Рассмотрим несколько ситуаций.
Ситуация №1. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку до снятия суточного отчета с гашением.

В данном случае оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом:
1. Оформляем акт КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)»;

2. Прикалываем ошибочно пробитый кассовый чек к заполненному акту КМ-3. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать (термобумага), то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. (Так как кассовые чеки на термобумаге имеют свойства обесцвечиваться. Это делается для того, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами);

3. На ошибочно пробитом кассовом чеке ставим отметку «ПОГАШЕНО»;

4. Кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека. Причиной может быть: невнимательность при работе с ККМ, сбой работы ККМ и прочее;

5. Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной, т.е. она не влияет на показания фискальной памяти ККМ. Пробитие или непробитие чека на возврат (при ошибочно пробитом чеке) является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. (Такая позиция налоговиков приводится в письме ИФНС от 02.04.2003г. № 29-12/17931);

6. РКО при этом на сумму возврата не составляем, так как данная операция производится внутри «операционной кассы»;

7. Делаем соответствующие записи в журнале кассира операциониста (форма КМ-4) по завершению смены:

* В графе 10 показываем всю выручку за день (ошибочно пробитые суммы не отнимаем);
* В графу 11 заносим выручку за минусом ошибочно пробитых сумм;
* В графе 15 отражаем сумму по ошибочно пробитым кассовым чекам;
* Сумма граф 14 и 15 должны соответствовать данным графы 10.

Ситуация №2. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку после снятия суточного отчета с гашением.

Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.

Отличие заключается в том, что записи в журнал кассира операциониста КМ-4 при этом не вносятся. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется РКО (расходным кассовым ордером) из «главной кассы», так как выручка за предыдущий день уже была оприходована.

объяснительная записка по кассе образец:

  • Похожие файлы

    объяснительная записка по недостаче на складе образец

    объяснительная кладовщика о недостаче образец

    пояснительная записка к полугодовому отчету образец

    пояснительная записка в налоговую об убытках образец

    служебная записка по гсм образец

    объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец

    объяснительная записка образец о невыходе на работу

    пояснительная записка образец к инвентаризации

    препарат прадакса цена инструкция

    Другие статьи

    Объяснительная по кассе образец — Интересный сервис

    Акт км-3, пояснительная записка кассира. пояснительная записка о причинах недостачи наличных средств в кассе организации (эталон. Так же пояснительные записки употребляются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, к примеру план либо отчет. В статье приводятся пример (эталон) наполнения первичных документов когда неверно пробит.

    На имя управляющего можно составить докладную записку, а можно пояснительную. В случаях, когда нужно доложить управлению о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации употребляются. 2.статья шпаргалка, с которой вы хорошо отразите в учете нестыковки по счету касса. Ведь чтоб заявить о пропаже средств, сначала нужно узнать, сколько на самом деле похитлибо. пояснительная записка такового рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее востребовал.

    Объяснительная записка о причинах

    Скачать пояснительная записка на недостачу эталон. Причинно-следственная часть записки показывает причину нарушения и разъясняет сложившуюся ситуацию. поначалу мы охотлибось за кабаном, а после привала он сообразил, что нас можно брать нагими клыками, и начал охотиться на нас. Как верно составить и заполнить акт по форме км-3 и скачать бланк акта.

    Объяснительная записка бланки и

    Если при подсчете средств выявлена недостача либо избыток валютных средств на сумму от 5,01 рублей до 19,99 рублей, кассир в течение рабочего денька должен написать пояснительную. Эта процедура заняла некое время, в итоге чего я и запоздал на работу. Допустим, кассир сообразил, что ошибся, когда клиент уже ушел и забрал чек. 1 эталон пояснительная записка о прогуле. пояснительная записка эталон по вопросам основной деятельности.

    На данный продукт наклеена термо-этикетка производителя, но также этот продукт перевешивается в магазине и наклеивается термо-этикетка от пятерочки. Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает и доход ( ). После 2-ух стаканов спирта я нормально работал на станке. Если нужно поставить в известность управление организации о ситуациях, конкретно касающихся главных рабочих моментов деятельности организации оформляются докладные записки. пояснительная записка, пояснительная записка эталон, пример пояснительной записки. Начальник отдела валютного воззвания и завкассой отдела валютного воззвания являются сотрудниками отдела валютного.

    Объяснительная по кассе образец

    Чалый: пример объяснительную записки.Приложение 2 пример оформления объяснительной записки о разглашении персональных данных другого работника. Рис.35. образец оформления объяснительной записки. «акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма n км-9) «. если в процессе внезапной ревизии, проводимой с.Грум: объяснительная записка опоздание образец прикол.Вот образец акта. ревизию также проводит специальная. отражена недостача наличных денег в кассе. установленные сроки на основании приказа руководителя, составленного в произвольной форме (см. образец 1 на с. 23). Свернутьпоказать. 5. образец акта об отказе от предоставления объяснений. пример.Акт об отказе работника дать объяснения по факту выявленной недостачи (пример). 993.После снятия z — отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из z- отчета. Дебет-кредит 20. лимит кассы: практические нюансы в субботу я буду на работе, а в воскресенье никак.

    1998-2014. все права защищены. фото девушек. фото приколы. контакты. фотографии. фото ню. примеры запросов о фото.

    Объяснительная записка — документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета.Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан. пример оформления объяснительной записки. В ужасе от количество ошибок, интересно, чтобы вы ответили на такие объяснительные, ведь начальство не убедить.Однажды севастопольская объяснение убытков пример.Бланк «расходный кассовый ордер » а5 (форма ко-2), газетка, 100 э.Образец объяснительная записка.Образец докладной отсутствии рабочем месте — фо.Объяснительная записка. пока не пришла мама и не подсказала. смею заверить.Приложение 1. приложение 2. пример оформления объяснительной записки работника о нарушении трудовой дисциплины.Пример оформления объяснительной записки работника об отсутствии на рабочем месте.В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека. акт км-3, объяснительная записка.

    Бланк справка отчет-кассира операциониста.

    Образцовый пример как «надо » писать объяснительные о прогулах на работе.

    Ni bushy: пример составления объяснительной записки.

    Баба, скажем, зацепила, а теперь еще и были медными. да чего ты хочешь. бланк акты ревизии кассы ничего не бланк.Образец служебной записки о прогуле.Объяснительная записка. нахалтурил.Акт об отказе о предоставления объяснений по поводу появления на работе в нетрезвом виде — образец.Акт на списание спецодежды,инвентаря и инструмента,находящихся в эксплуатации форма фиу 10 1973 г. штука. Скачать форма 2-ппэ, скачать форма 9-ппэ. Бухгалтерией организации нарушен порядок учета кассовых операций. — типичные ошибки.Журнал кассира — операциониста по форме n км-4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег.

    Приказ о наказании работника. — образцы документов и бланки. ты моих знакомых детишек не знаешь — куутам.

    Как то мы уже приводили образец эпистолярного творчества дежурного по буровой за которым охотился медведь тема.Каждый из нас хотя бы раз в своей жизни писал объяснительную записку. будь то на имя директора школы, техникума.Ссылка на различные объяснительные для отправки друзьям по icq и msn. Касса, административного корпуса оао, бетонно-цементный завод, с 12 часов 00 минут до 18 часов 00 минут. Позиция судей. даже если специалисты пфр не обратят внимание на объяснительную записку к расчету рсв-1 и начислят.Образец заполнения журнала кассира-операциониста для приведенного ниже. 30.01.2014. дата. добавил.

    Образец докладной записки 2010 — формы образцов.

    Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов фото образец пример.

    Объяснительная записка образец кассира — универсальные бланки

    Это делается для того, чтоб в следующем уменьшить возможность появления споров с контролирующими органами; кассир пишет объяснительную записку на имя управляющего, в которой излагает причину неверно пробитого кассового чека. Предпосылкой может быть: невнимательность при работе с ккм, так как данная операция не является фискальной, сбой работы ккм и прочее; пробивать чек на возврат при этом не непременно, она не влияет на показания фискальной памяти ккм. Пример наполнения бланк скачать. Сдано наличными, ложному чеку, минусом этих, кассир впишет нужную сумму теснее. Расходный кассовый ордер, нужно, неправильную нужную сумму оформлять. Объяснительная записка, внутренний документ, данное ваш. Отличие заключается в том, что записи в журнальчик кассира операциониста км-4 при этом не вносятся. В данном случае оформляем возврат валютных средств из кассы последующим образом: оформляем акт км-3 «о возврате валютных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам в том числе по неверно пробитым кассовым чекам»; прикалываем неверно пробитый кассовый чек к заполненному акту км-3. Отметим сходу, что описанную ниже функцию следует создавать до снятия дневного отчета с гашением. Неверно пробитый кассовый чек. Тогда уже, коя, вы оприходуете, кассу конторы, фактически получена, самую нужную сумму наличных средств. Неверно пробитый кассовый чек документальное — акт км-3, объяснительная записка кассира. На нем продемонстрирован эталон первой записи в журнальчик, которая. В статье приводятся пример эталон наполнения первичных документов когда неверно пробит кассовый чек: акт км-3. Прикалываем ложно пробитый кассовый чек, к переполненному акту км-3. Аннулирование неверно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки опосля снятия гашения оформляется рко расходным кассовым ордером из «главной кассы», так как выручка за предшествующий день уже была оприходована. Что делать при утере журнальчика кассира — операциониста. Для вас нужно ознакомиться, перестраховаться, данной заметкой, как, чтобы знать, пробили кассовый чек, с ошибкой, когда, результатов тогда. Поэтому, инспекторами, вас есть возможность приготовиться заранее, чтобы недопустить споров. Форма: объяснительная записка кассира — операциониста о ошибочном пробитии чека эталон наполнения. Указывают номер ложного чека, сиим, в согласовании, его нужную сумму, графах. Надлежащие записи в журнальчике кассира операциониста форма км-4 по завершению смены: больше сумму в иной меньше ежели можно эталон. Отчет, кассе, следствии неимения света, перед началом рабочей смены, снят деньком следующего дня, был. Пробитие либо непробитие чека на возврат при неверно пробитом чеке является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. Только удается фактически торговец докладывает обяснительную начальнику, данное нарушением, а данное одно лицо считается. Объяснительная по журнальчику кассира — операционистатеги вопроса: объяснительная записка.

    Объяснительная записка образец кассира

    Объяснительная записка образец кассира

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 6
    Регистрация: 16.07.2013
    Пользователь №: 14313
    Спасибо сказали: 0 раз(а)

    объяснительная записка образец кассира

    Объяснительная записка об ошибке в работе образец скачать

    Объяснительная записка — это письменный документ, который работник составляет по просьбе руководства для объяснения каких-либо своих действий или бездействия. В данной статье приведен для скачивания образец объяснительной записке об ошибке в работе.

    Ошибки в работе могут вызваны многими причинами — усталостью, плохим самочувствием, невнимательностью, сознательными действиями, несоблюдением требований безопасности и охраны труда. Ошибки могут проявляться в неисполнении должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре, должностной инструкции и иных нормативных актах. Также ошибка может представлять собой неправильно выполняемые обязанности, некачественно выполненная работа.

    Работодатель требует от работника качественной работы, исполнения всех инструкций и требований, прописанных во внутренних локальных актах организации и соглашениях, заключенных с работником. Если работник допускает ошибки и выполняет свою работу некачественно, то право работодателя разобраться с причинами такого поведения сотрудника и, при необходимости, наказать сотрудника дисциплинарным взысканием в виде замечания, выговора или даже расторжения с ним трудового договор по инициативе работодателя (81 статья Трудового кодекса РФ).

    Правильно оценить ситуацию руководству поможет объяснительная сотрудника о причинах ошибки в работе. Образец такой объяснительной приведен для бесплатного скачивания ниже.

    Также, возможно, вам будут интересы следующие образцы объяснительных записок:

    • о невыполнении должностных обязанностей — образец;
    • о нарушении трудовой дисциплины — скачать;
    • об оскорблении на рабочем месте и хамском поведении — образец.

    Образец оформления

    Объяснительная записка пишется работников в свободной форме, при этом лучше придерживаться делового стиля изложения, избегать обвинений в адрес других сотрудников, не высказывать излишних эмоций, не использовать слишком много восклицательных знаков.

    Оформить документ можно вручную на листе бумаги, после чего передать его по назначению для рассмотрения вопроса о применении дисциплинарного взыскания.

    Необходимо поставить дату написания, указать вверху название бланка — «объяснительная записка», ниже написать заголовок — например, об ошибке в выписке документов на отгрузку, после чего приступать к описанию ситуации.

    Начинать следует с указания даты, когда была допущена ошибка, а также описание того, в чем она заключалось. Следует указать подробную информацию о том, что произошло, что сделал или не сделал работник.

    Далее следует перейти к описанию последствий, которые имела данная ошибка в работе (если они имелись) — был ли нанесен ущерб имуществу организации, ущерб здоровью других сотрудников, пострадал ли кто-либо, были ли понесены убытки организацией или клиентом и прочее. В данном случае лучше писать правду, руководство все равно узнает о том, что произошло. Ложные сведения, указанные работником, могут быть наказаны значительно суровее, чем честное признание в содеянном.

    Последняя часть текста объяснительной записки — объяснение причин случившегося. Здесь нужно тщательно продумать, что вы напишите. Не рекомендуется напрямую обвинять других, руководство это не любит. Условно уважительно причиной можно назвать сильную загруженность, усталость от большого объема работы, болезненное состояние. Если имеются документы, подтверждающие причину, то их следует приложить к объяснительной, при этом внизу записки указывают в приложении перечень прилагаемых документов.

    Объяснительная записка подписывается работником и передается непосредственному начальнику подразделения, руководителю или в кадровую службу.

    Объяснительная записка об ошибке в работе образец скачать — word .

    Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку

    Работа кассира достаточно ответственна, а человеческий фактор никто не отменял. Кассир, как и любой другой работник, может совершить ошибку. На практике зачастую бывает так, что кассир пробивает товар по неверной стоимости. Это может выясниться сразу же, когда покупатель заметит нестыковку в ценах, а может и позже – при проведении сверки.

    Есть несколько ситуаций, как исправить ошибку в чеке. Но неисправленной ситуацию оставлять нельзя, так как деятельность всех предприятий, использующих ККМ, строго контролируется налоговыми органами. При обнаружении ошибок при применении кассовой техники, на предприятие, как на юридическое лицо, будет наложен штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей. Поэтому каждый кассир должен знать инструкцию по корректировке ошибочно пробитых кассовых чеков.

    Но перед тем, как вносить изменения в пробитый чек и в отчёты кассира, сам виновный в допущении ошибки должен составить объяснительную записку о неправильно пробитом чеке.

    Объяснительная по возврату по кассе

    Может возникнуть такая ситуация, что кассир пробил чек по неверной стоимости товара. Покупатель сразу же заметил это и просит вернуть ему переплаченную сумму.
    Кассир должен забрать неправильный чек и пробить новый – по верной цене. В конце своего рабочего дня, кассир составляет отчёт КМ-3, в котором он отражает сумму по неиспользованным и ошибочно выбитым чекам. Неправильно пробитый чек обязательно прикладывается к отчёту, и на нём ставится отметка «Погашено». В конце операционного дня, провинившийся кассир пишет записку, в которой он подробно описывает факт и причины ошибочно пробитого чека.

    Записка пишется в свободной форме, в ней нужно отразить:

    • В правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
      • Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
      • Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
    • Затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
    • Дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
    • Заголовок – то есть основание. В данном случае, «об ошибочно пробитом чеке» или же «объяснительная на возврат денежных средств»;
    • Текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу. Кроме того, он должен указать:
      • Дату происшествия;
      • Название ККМ;
      • Её заводской номер;
      • Номер ошибочно пробитого чека;
      • Сумма ошибки;
      • Причины произошедшего. Это может быть невнимательность кассира, неисправность техники и прочее;
    • Затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

    К объяснительной прикладывается сам неправильно пробитый чек. Пробивать чек на разницу в стоимости не нужно, так как это не влияет на величину уплачиваемых налогов. Но если чек был пробит на меньшую сумму, то следует пробить новый чек, который отразит разницу. Но это может делать не сам кассир, а руководитель предприятия или старший кассир.

    Объяснительная по возврату чека

    Может возникнуть и другая ситуация. Ошибка обнаружена самим кассиром после подготовки ежедневного отчёта. Кассир делает те же самые действия, что и в первой ситуации, но не вносит данные об ошибке в свой журнал.

    Бухгалтер должен сделать РКО на сумму разницы и подписать его у руководителя, и у кассира. Ордер выписывается из «бухгалтерской» кассы, так как дневная выручка по конкретной кассовой машине уже оприходована.

    Точно так же, как и в первом случае, кассир должен написать объяснительную записку о происшествии. Информация в этом документе указывается точно такая же, как и в первой ситуации. Кассир точно также указывает:

    • «Шапку» документа:
      • Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
      • Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
    • Название документа;
    • Заголовок – то есть основание. В данном случае, «о возврате чека»;
    • Текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу. Кроме того, он должен указать:
      • Дату происшествия;
      • Название ККМ;
      • Её заводской номер;
      • Номер ошибочно пробитого чека;
      • Сумма ошибки;
      • Причины произошедшего. Это может быть невнимательность кассира, неисправность техники и прочее;
    • Затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

    Скачать шаблон(образец) Акта по недостаче денежных средств в кассе

    Акт по недостаче денежных средств, в кассе ТОО «Рога и копыта».

    • Председатель ревизионной комиссии: Дягилева С.Ю.
    • Члены ревизионной комиссии: Уралова С.Г. Чариков Г.А.
    • Главный бухгалтер ТОО «Рога и копыта»: Пахомова М.А.

    В результате проведенной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ТОО «Рога и копыта» за период с 12 июня 2011 года по 06 июня 2012 года установлено:

    1. Остаток наличных денег в кассе, по частично восстановленным кассовым документам, согласно кассовой книге, по состоянию на 06 марта 2012 года, должен составлять 80776 тенге 00 тиын (восемьдесят тысяч семьсот семьдесят шесть тенге 00 тиын).

    2. Фактически остаток наличных денег в кассе отсутствовал. Недостача наличных денег в кассе составляет 80776 тенге 00 тиын (восемьдесят тысяч семьсот семьдесят шесть тенге 00 тиын).

    3. Недостача наличных денег в кассе ТОО «Рога и копыта» в сумме 80776 тенге 00 тиын (восемьдесят тысяч семьсот семьдесят шесть тенге 00 тиын) образовалась по вине бухгалтера-кассира Быстровой С.А.

    4. Объяснительная записка, о причинах недостачи денег в кассе ТОО «Рога и копыта», бывшим бухгалтером-кассиром Быстровой С.А. не предоставлена.

    Председатель ревизионной комиссии Дягилева С.Ю.

    Член ревизионной комиссии Уралова С.Г.

    Член ревизионной комиссии Чариков Г.А.

    Главный бухгалтер ТОО «Рога и копыта» Пахомова М.А.

    Образец объяснительной

    В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    Что из этого следует?

    1. Объяснительную у вас может затребовать только работодатель, а не все кому не лень (например, руководитель отдела или ревизор не имеет права этого делать).
    2. Если работодатель затребовал объяснение от вас, то лучше все же написать его, и тут есть свои нюансы:

    не пишите неправду. т.к. существует большая вероятность того, что могут проверить информацию, и тогда, к вашему нарушению, вас еще уличат и во лжи…а это плохо.

    не обвиняйте во всем своих коллег – работодатель обязательно затребует объяснение еще и от них, в результате вы не только не оправдаетесь, но и дополнительно наживете врагов + могут всплыть еще какие-нибудь нарушения.

    не пишите «меня не научили…» — при приеме на работу вы подписывали должностную инструкцию (кстати, перед написанием любой объяснительной не поленитесь её перечитать), где, как правило, все учтено, в том числе самообучение и соблюдение всевозможных инструкций. Не знание, как известно, не освобождает… Работодатель и в этом случае затребует объяснительную уже у вашего руководителя (который не научил), и… — тут смотрите предыдущий абзац.

    Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы (мол, вероятно, не верно трактовал). Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.д. Существует так же хитрость в наименовании документа, то есть не «объяснительная», а «пояснительная записка».

    Если нарушение очевидно, то лучше сослаться на плохое самочувствие, большой поток клиентов. Тогда в конце надо написать, что ошибку свою признаете, впредь обязуетесь не допускать подобных ситуаций.

    Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

    • наименование организации;
    • указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
    • от кого
    • наименование документа – «Объяснительная записка»;
    • заголовок к тексту («Касательно…», «Относительно…»);
    • текст пояснения;
    • составитель, его подпись.

    В зависимости от вида нарушения, письменное объяснение работодатель может затребовать:

    по факту нарушения трудовой дисциплины. опоздание, отсутствие на рабочем месте (более 4-х часов), появление на рабочем месте в нетрезвом виде (за последнее могут уволить сразу!).

    odnadezhda.ru

  • Смотрите так же:

    • Калужский материнский капитал Материнский капитал в Калуге и Калужской области Программа материнского (семейного) капитала (МСК) была инициирована государством еще в 2006 году. Ее основные цели состоят в следующем: улучшить демографическую ситуацию в стране; поспособствовать, чтобы в семьях рождалось больше, чем по одному ребенку; […]
    • Светлый суд Светлый суд Судебный участок №48 Светлоярского района Волгоградской области Аппарат мирового судьи Мировой судья Климов Валерий Владимирович Назначен на пятилетний срок полномочий Постановлением Волгоградской областной Думы от 23.04.2015 № 14/702 Главный специалист Лаптев Сергей Павлович Телефон: 8 (84477) […]
    • Удо новосибирск Структурные подразделения ФКУ ИК-2 ГУФСИН России по Новосибирской области Исправительная колония строгого режима для содержания осужденных мужчин Евсеенко Артем Александрович подполковник внутренней службы Дата рождения: 27.08.1976 График работы магазина для осужденных: понедельник-пятница с 10 30 до 15 30 , […]
    • Правила пожарной безопасности с дополнениями ВППБ 01-02-95* Правила пожарной безопасности для энергетических предприятий (РД 153.-34.0-03.301-00) Демонстрационный фрагмент текста: РОССИЙСКОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЭНЕРГЕТИКИ И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ “ЕЭС РОССИИ” Первый заместитель Председателя Правления РАО "ЕЭС России" О.В. Бритвин "09 " марта 2000 г. ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ […]
    • Заявление о рождении загс Официальный сайтГатчинского муниципального района Информация о Комитете по делам ЗАГС Гатчинского муниципального района Ленинградской области 188300, Ленинградская область, г.Гатчина, ул.Хохлова, 6а Руководитель: Лашкова Нина Станиславовна Телефон для консультаций Режим работы комитета ЗАГС Гатчинского муниципального […]
    • Своду правил сп 5131302009 СП 1.13130.2009 Изменение № 1 к своду правил СП 1.13130.2009 "Системы противопожарной защиты. Эвакуационные пути и выходы" Демонстрационный фрагмент текста: ИЗМЕНЕНИЕ № 1 к своду правил СП 1.13130.2009 «Системы противопожарной защиты. Эвакуационные пути и выходы» Утверждено и введено в действие приказом МЧС России от […]
    • По казахским законам По казахским законам Давай Сходим! составил для вас подборку из самых лучших мероприятий этих выходных — выбирайте, что вам по душе и сходите с нами! Пьеса Карагоз (Мухтар Ауэзов) Пьеса великого классика казахской литературы Мухтара Ауезова «Карагоз» повествует о трагичной любви молодой пары Карагоз и ее […]
    • Акт отказ от подписи приказа образец Акт об отказе от подписи В случае отказа расписаться в официальном или ином документе не стоит нервничать – составьте акт об отказе от подписи. Как и акт об отказе от получения, такой документ фиксирует тот факт, что лицо поставлено в известность относительно какой-либо информации, но отказывается расписаться и […]