Совмещение приказ по личному составу

Приказы по личному составу — это какие приказы?

Приказы по личному составу это какие приказы? Таким вопросом часто задаются сотрудники кадровой службы. Далее в статье мы постараемся выяснить, какие это приказыприказы по личному составу, как они составляются и формулируются.

приказ формы Т-5-бланк.doc

Что такое приказ

Приказ — это правовой акт, который может издаваться руководителем предприятия на условиях единоначалия. Главное его назначение состоит в разрешении задач и проблем, стоящих перед предприятием.

Вопросы, которые решаются путем издания соответствующего распоряжения, следующие:

  • по деятельности предприятия в целом, требующие правового решения;
  • трудовые вопросы, направленные на регулирование взаимоотношений между его сотрудниками и администрацией.

Соответственно, в деятельности предприятия принято различать несколько видов издаваемых приказов:

  1. По основной деятельности, направленные на урегулирование функционирования организации в целом.
  2. По личному составу, такие как при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), прекращении трудовых отношений (ст. 84.1 ТК РФ). Следует отметить, что распоряжения о назначении руководителей, главных бухгалтеров, первых лиц предприятия будут относиться к документации по основной деятельности.

Приказ является важнейшим документом в кадровой политике предприятия. С его помощью оформляется прием на работу, увольнение, перевод на другую должность и т. д.

При помощи этого документа осуществляется формирование таких бумаг, как личная карточка работника (форма Т-2), личные дела, трудовые книжки и пр.

Приказ по личному составу кроме распорядительной роли выполняет доказательственную — подтверждает факт работы гражданина у определенного работодателя.

Виды приказов по личному составу и процедура их издания

Оформлением приказов по личному составу сопровождаются следующие процедуры:

  • прием гражданина на работу;
  • перевод на другую работу;
  • увольнение;
  • командировка;
  • отпуск, отгул;
  • изменения во всех имеющихся учетных документах;
  • поощрение работника;
  • наложение дисциплинарного взыскания;
  • совмещение должностей;
  • установление заработной платы и пр.

Все документы по личному составу подготавливает кадровая служба, а при отсутствии таковой — работник, отвечающий за определенную документацию.

Процедура издания распоряжения и его введение в действие делится на несколько этапов:

  • разработка проекта;
  • надлежащее оформление окончательной версии документа;
  • регистрация или присвоение номера с внесением при необходимости в определенный журнал регистрации;
  • согласование распоряжения у руководства предприятия;
  • ознакомление работника (или группы людей) с бумагой под роспись.

В соответствии со ст. 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов. ”» от 25.08.2010 № 558 документация по личному составу хранится 75 лет. Исключениями из этого правила являются распоряжения об отпусках, взысканиях, обучениях, направлениях в командировку, которые полагается хранить лишь 5 лет.

Унифицированная форма приказа: пример

Большинство приказов по личному составу имеют унифицированные формы и повсеместно используются на предприятиях работниками кадровой службы.

На сегодняшний день применяются бланки, принятые постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Общие требования по их заполнению установлены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» от 24.03.1999 № 20.

Итак, установлены следующие бланки приказов:

  • о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а);
  • о переводе на другую работу (формы Т-5, Т-5а);
  • о предоставлении отпуска (формы Т-6, Т-6а);
  • о расторжении трудового договора (формы Т-8, Т-8а) и некоторые другие.

Добавление буквы «а» к номеру формы дает понять, что она предназначена для волеизъявления работодателя относительно группы лиц. Бланки без такой буквы применяются при оформлении распорядительного действия в отношении одного работника.

Следует отметить, что до 2013 года приказы составлялись строго по утвержденным формам. Если же какого-либо образца не было, то документ составлялся произвольно. Однако начиная с 01.01.2013 (с принятием закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ) некоторые бланки не являются обязательными к применению, но многие предприятия продолжают их использовать в процессе своей деятельности.

Пример приказа по унифицированной форме можно скачать здесь: Образец приказа по форме Т-5.

Подготовка приказа по личному составу

Допустимо использовать унифицированные формы распоряжений, однако разрешено также их составление в свободной форме. В то же время нельзя забывать о соответствии данной самостоятельно разработанной формы ТК РФ и ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (приказ зачастую является документом — основанием для перечислений).

Перед разработкой проекта приказа сотруднику кадровой службы необходимо проверить документы, которые будут являться его основанием. В подавляющем числе случаев это бумаги, исходящие от самих работников, например заявление на увольнение. Кроме того, в приказе необходимо ссылаться на наименование этого основания, его число и автора.

До подготовки проекта приказа сотрудник кадровой службы получает резолюцию от руководителя, выражающую его волеизъявление по решению этого вопроса.

На сегодняшний день существует несколько нормативных документов, регламентирующих порядок подготовки и оформления приказов:

  1. Постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст.
  2. «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом).

Требования указанных документов носят рекомендательный характер.

Также существуют методические рекомендации, закрепленные для применения некоторыми структурами, например приказ Росархива «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009 № 76.

Оформление, нумерация, образец приказа по личному составу

Оформление приказа по личному составу включает в себя внесение в него следующих сведений:

  1. Наименование организации, издающей документ.
  2. Наименование вида документа.
  3. Указание на место его составления.
  4. Заголовок принимаемого документа, например «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания».
  5. Текст, состоящий из двух частей:
    • констатирующей, то есть обосновывающей принятие этого документа;
    • распорядительной, выражающей волю лица, его издающего.
  6. При необходимости допускается внесение строк по согласованию бумаги с другими должностными лицами предприятия.
  7. Подписи руководителя с указанием должности подписанта, его инициалов, а затем — фамилии.
  8. О регистрационном номере, присваиваемом после внесения сведений в журнал регистрации приказов по личному составу. При нумерации таких бумаг, как правило, через дефис или слеш, добавляется аббревиатура ЛС (личный состав). Некоторые допустимо регистрировать с дополнением буквы «к» (краткосрочные), такие как командировка, отпуск. Эта нумерация удобна при формировании дел в зависимости от их сроков хранения.
  9. Об ознакомлении с приказом.

Отмена приказа, внесение изменений

В процессе деятельности предприятия нередко возникают случаи, когда необходимо отменить приказ по личному составу либо внести изменения в уже существующий.

Наиболее частыми являются случаи при изменении обстоятельств, связанных:

  • с приемом на работу;
  • с предоставлением отпуска;
  • с направлением в командировку;
  • с увольнением.

Причем обстоятельства должны быть юридически значимыми (их наступление делает ранее изданное распоряжение незаконным либо вовсе основания для его исполнения перестают существовать).

В приказе об отмене помимо основных требований отражаются следующие сведения:

  • об основном приказе, подлежащем отмене;
  • об основаниях отмены с кратким изложением причин;
  • о действиях, которые следует выполнить в связи с отменой ранее выданного документа;
  • о лицах, на которых возложен контроль за его исполнением.

При необходимости внесения изменений в приказ, причины для этого должны указывать на то, что ранее изданное распоряжение будет являться неточным.

Наиболее частыми причинами для этого могут являться:

  • изменения в законодательстве;
  • изменения в обстоятельствах места и времени, которые ранее являлись существенными для исполнения распоряжения;
  • изменение личных обстоятельств у работника.

Порядок содержания приказа о внесении изменений аналогичен его отмене.

Отвечая на вопрос: «Приказы по личному составу — это какие приказы?», можно однозначно заявить, что это распоряжения руководителя относительно трудовых отношений с работниками предприятия. Специальных правил их издания и регистрации на государственном уровне не существует, поэтому приказы должны соответствовать требованиям трудового законодательства и законодательства о бухучете.

rusjurist.ru

Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год

Отправить на почту

Приказ о совмещении должностей — образец 2018 года должен содержать 5 обязательных элементов и издается с соблюдением ряда условий. Эти нюансы приказа о совмещении должностей образца 2018 года раскрыты в данной статье.

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

  • увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по 2 однотипным должностям в 1 подразделении при отсутствии второго сотрудника);
  • выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
  • совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе 1С: https://forum.nalog-nalog.ru/buhgalterskoe-po/kak-v-1s-provesti-sovmewenie-dolzhnostej/kak-v-1s-provesti-sovmewenie-dolzhnostej/

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

  • должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
  • эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

Возможны 2 сценария:

  • работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
  • руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.

3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

  • о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
  • сроках, на которые устанавливается совмещение;
  • перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
  • если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
  • о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

  • запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
  • включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Приказ о совмещении должностей

Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Издается он при наличии:

  1. документа с письменным согласием работника;
  2. соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  1. характеристику вида дополнительной работы;
  2. конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию);
  3. даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению;
  4. описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу);
  5. согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

У кадровика есть несколько вариантов действий:

  • Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
  • Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
  • Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.

Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

Приказ о переводе работника на другую работу

Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Т. к. совмещения функций по 2 работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

  • постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
  • инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Приказы по личному составу (стр. 1 из 7)

Глава 1. разновидности приказов по личному составу. 8

1.1 Унифицированные формы приказов по личному составу. 10

1.2 Виды приказов по личному составу. 12

Глава 2. подготовка и оформление проекта приказа. 15

2.1 Этапы подготовки проекта приказа. 15

2.2 Правила оформления проекта приказа по личному составу. 19

Глава 3. Порядок регистрации и хранения приказов. 31

3.1 Системы регистрации приказов. 31

3.2 Порядок хранения приказов. 35

список источников и литературы. 39

Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично.

Именно поэтому, актуальность данной темы в том, что документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. Вследствие этого, составление и оформление приказов по личному составу, организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами.

При написании данной работы использовалась следующая литература.

В книге «Кадровое делопроизводство» Кузнецовой Т.В. и Кузнецова С.Л. рассмотрена современная организация работы с документами в службе кадров. Весь процесс работы с документами рассматривается с момента их создания до сдачи дел в государственные архивы по личному составу[1] .

В книге «Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов» под ред. В.А. Кудряева освещены все вопросы грамотной и эффективной организации современного делопроизводства. Подробно рассмотрены особенности подготовки, оформления и ведения все видов внутренних документов, в том числе кадровой документации[2] .

У Верховцева А.В. в книге «Делопроизводство в кадровой службе» рассмотрены основы организации делопроизводства в кадровой службе, состав кадровой документации, виды работ и нормативы численности сотрудников, порядок заполнения типовых форм, оценка деятельности кадров[3] .

В учебно-методическом комплексе Панфиловой Т.А. и Кондратьевой Т.Н. «Документоведение и делопроизводство» рассмотрено понятие документа, его свойства, классификация. Определена структура документа и требования к его оформлению. Рассмотрены системы документации и правила оформления управленческих документов. А также организация работы с документами, номенклатура дел, формирование и текущее хранение дел, подготовка и передача дел в архив[4] .

Чуковенков А.Ю. и Янковая В.Ф. в книге «Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» раскрывают положения стандарта, дают дополнительную нормативную и справочную информацию, приведены образцы бланков и примеры оформления документов[5] .

Вопросы оформления, регистрации и хранения распорядительных документов в кадровой деятельности также рассмотрены в статьях Красавина А.С. «Приказы по кадрам в организации» в журнале «Секретарь-референт»[6] , Пшенко А.В. «Распорядительная документация по личному составу» в журнале «Справочник кадровика»[7] и Кузнецова С.Л. «Современные технологии регистрации документов» в журнале «Секретарское дело»[8] .

Цель курсовой работы – рассмотреть процесс проектирования, оформления, регистрации и хранения приказа в кадровом делопроизводстве.

Задачи курсовой работы:

1) рассмотреть виды и формы приказов по личному составу;

2) выявить этапы подготовки проекта приказа и описать процедуру оформления различных приказов по личному составу;

3) описать системы регистрации приказов и порядок их хранения.

Для правильного ведения кадровой документации необходимо хорошо знать и постоянно руководствоваться законодательно-правовыми актами о труде.

Прежде всего, это Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 102-ФЗ. В Трудовом кодексе отражены процессы документирования трудовых правоотношений, определены случаи и порядок составления документов[9] . Поэтому, оформляя трудовые правоотношения путем составления кадровых документов, необходимо, прежде всего, обращаться к соответствующим статьям Трудового кодекса.

Однако, в соответствии с Трудовым кодексом, организация при установлении трудовых правоотношений опирается не только на статьи самого Трудового кодекса, но и на иные федеральные законы, в которых затронуты вопросы труда, указы Президента, законы и иные нормативные правовые акты субъектов федерации, на территории которого она находится, акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права.

Основополагающим актом в работе с документами является Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ. Прежде всего, Закон дает определение ключевых понятий: информация, информатизация, документированная информация (документ), информационные процессы информационная система, информационные ресурсы, информация о гражданах (персональные данные), конфиденциальная информация, средства обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий, собственник и владелец информационных ресурсов, пользователь (потребитель) информации[10] . Унификация понятий и закрепление их в Законе имеет большое правовое и практическое значение.

К пакету нормативно-методических документов по делопроизводству следует отнести «Альбом унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты», утвержденный 05.01.2004г., где оформление основных кадровых документов унифицировано[11] .

Общие правила составления и оформления документов закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003 на унифицированную систему организационно-распорядительной документации с требованиями к оформлению документов. Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в ОКУД (класс 0200000)[12] .

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти, но может использоваться как образец правильного оформления документов и в других организациях[13] .

Сроки хранения документов закреплены в перечнях документов с указанием сроков их хранения – типовых или ведомственных. Ведомственные перечни разрабатываются обычно организацией, возглавляющей отрасль, они учитывают специфику отрасли и содержат документы, не типичные для остальных организаций. Организации, не имеющие ведомственного перечня, должны пользоваться «перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения»[14] . Он утвержден в 2000 г., и кадровая документация представлена в нем достаточно полно.

Между тем, в настоящее время нет государственного органа управления, взявшего на себя полную ответственность за состав, порядок ведения и хранения всего комплекса документов, необходимых для оформления кадровых вопросов. Хотя многие из форм документов возникли в реальной практике много лет назад, нет и единой полноценной по составу общероссийской унифицированной системы документов по личному составу.

Глава 1. разновидности приказов

по личному составу

Основу документации по личному составу составляют распорядительные документы, в которых фиксируются правовые отношения работников и работодателя

Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы:

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, организаций, учреждений, объединений, предприятий, действующими на основе единоначалия.

Приказы подразделяются на две группы:

— приказы по основной (производственной) деятельности;

— приказы по личному составу (персоналу) организации.

В своей работе я более подробно рассмотрю приказы по личному составу.

В комплекс распорядительной документации по личному составу входит набор различных по назначению приказов (распоряжений), предназначенных для юридического оформления заключенного договора гражданина с учреждением, организацией или фирмой.

Всю документацию в целом по личному составу можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке – по этапам трудового цикла работника:

mirznanii.com

Приказы по личному составу: разделение и учет

Приказы по личному составу, без преувеличения, важнейшие документы в кадровом делопроизводстве. Именно этими актами закрепляются и претворяются в жизнь решения работодателя в отношении отдельных работников.

На основании приказов вносятся записи в трудовую книжку, они подтверждают те или иные периоды деятельности и условия, в которых работал сотрудник. На приказ как на один из документов, которым оформляются возникновение, развитие и прекращение трудовых отношений, неоднократно ссылается Трудовой кодекс РФ.

Главной частью приказа по личному составу, как и любого другого кадрового документа, является его содержание, т. е. управленческая информация, для закрепления которой на материальном носителе и составляется документ. Каждый приказ по личному составу имеет индивидуальное содержание, связанное с той или иной функцией управления персоналом. Но прежде чем рассматривать конкретные разновидности этого документа, необходимо ответить на следующие вопросы:

  1. Какие приказы (по содержанию) относятся к приказам по личному составу?
  2. Как выделить из общей массы приказов, создаваемых в организации, именно приказы по личному составу, подлежащие регистрации и хранению в кадровой службе?
  3. Установлено ли четкое, нормативно закрепленное разделение приказов на указанные группы, или работодатель самостоятельно определяет, кто должен составлять, оформлять, регистрировать и хранить конкретный приказ: кадровая служба, служба документационного обеспечения управления (секретариат, канцелярия и др.) или бухгалтерия?

m.pro-personal.ru

СБОРНИК «приказы по личному составу»

Успейте воспользоваться скидками до 50% на курсы «Инфоурок»

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БАЛАШИХИНСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Кириллова Елена Александровна

магистр, преподаватель спецдисциплин

« Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Образцы формулировок приказов по личному составу При изменении отпусков и предоставлении отгулов

Образцы формулировок приказов по личному составу При изменении режима рабочего времени

Образцы формулировок приказов по личному составу При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Образцы формулировок приказов по личному составу При изменении персональных данных

Образцы формулировок приказов по личному составу При наложении дисциплинарного взыскания и отстранении от

Образцы формулировок приказов по личному составу При обучении

Образцы формулировок приказов по личному составу При изменении условий труда

Образцы формулировок приказов по личному составу Приказы по основной деятельности, подготавливаемые отдел

Важное значение приобретают вопросы формирования и закрепления нового представление о становлении кадровой службы в организациях и функционировании современной системы в соответствии с Трудовым законодательством в Российской Федерации. Раскрыть узловое для организации кадровой службы понятие, его правовой статус; принципы кадровой службы; законодательные основы о кадровой службе в РФ; взаимосвязь работника и работодателя. Главная цель: в настоящее время работодателям необходимы специалисты кадровых служб, досконально знающие трудовое законодательство, грамотно ведущие кадровую документацию и умеющие правильно оформлять трудовые отношения , высокого профессионального мышления, высокого профессионализма, чувства законности и справедливости. В изменяющихся условиях современного российского общества все более актуальным становится обновление и модернизация содержания образования.

Приоритетными ориентирами для личности в период ее осмысленного взросления становятся применение инновационных методов обучения, что позволяет повысить знания студента. Творческие задания, особенно практическое для обучающего, придает смысл обучению, мотивирует деятельность студентов. Исходя из особой практической значимости, в содержании курса специально выделены вопросы о роли кадровой службы в укреплении законности, защите прав работника и работодателя, о значении выработанных теоретических положений для практики кадровых служб. Неизвестность ответа и возможность найти свое собственное решение позволяет создать фундамент для сотрудничества, общения всех участников образовательного процесса, включая педагога. В целях более эффективного изучения кадровых основ разработано учебное пособие — сборник для студентов, обучающихся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». В результате работы со сборником студенты должны:

1) иметь представление о кадровой службе, об основных закономерностях ее возникновения, функционирования и развития.

2) знать какими нормативными документами регулируется работа кадровых служб, какие документы необходимо иметь в кадровой службе; правила хранения и доступа к кадровым документам.

3) уметь создавать кадровую службу организации; оформлять кадровую документацию в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ; правильно работать с трудовыми книжками; обеспечивать хранение кадровой документации; определять сроки хранения кадровых документов.

Сборник разработан с учетом требований федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Весь материал подготовлен с учетом действующего российского законодательства на 1 января 2013 года.

Применение сборника в целях самообучения и самоконтроля поможет более эффективно освоить материал и подготовиться к экзамену. При использовании таблиц учебный материал усваивается на более глубоком уровне, чем при прослушивании лекций. Материал считается изученным в достаточной степени, если студент может составить и оформить нужный документ.

Образцы формулировок приказов по личному составу при изменении отпусков и предоставлении отгулов

Формулировка приказа — распорядительная часть

Изменение в отпусках, отгулы

Об отзыве из отпуска

ОТОЗВАТЬ Черникову Любовь Ивановну (таб. № 24) — заместителя главного инженера из ежегодного оплачиваемого отпуска с 25.06.2007 г. и предоставить оставшуюся часть ежегодного отпуска 7 календарных дней с 13.08 по 19.08.2007 г. включительно.

Основание: докладная записка главного инженера Красникова В. Н. об отзыве работника из отпуска от 21.06.2007 г., согласие Черниковой Л. И.

1. Личная карточка Т-2

2. График отпусков

3. Табель учета рабочего времени

О продлении отпуска

ПРОДЛИТЬ Михайлову Михаилу Петровичу (таб. № 939) — экономисту по труду планового отдела ежегодный оплачиваемый отпуск на 16 календарных дней с 30.07 по 14.08.2007 г. включительно в связи с болезнью Михайлова М. П. во время отпуска.

Основание: листок нетрудоспособности серия АЮ № 5679865, заявление Михайлова М. П. о продлении отпуска от 28.06.2007 г.

1. Табель учета рабочего времени

О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

ПЕРЕНЕСТИ Петрову Виктору Маратовичу (таб. № 15) — электромеханику станционного цеха ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий 2008 рабочий год в связи с производственной необходимостью.

Основание: служебная записка начальника станционного цеха Иванова И. И. от 05.06.2007 г., утвержденный график отпусков ЗАО «ВРЕМЯ» на 2007 г., согласие Петрова В. М. на перенос отпуска

1. График отпусков

О прерывании отпуска по уходу за ребенком

СЧИТАТЬ Волкову Зинаиду Николаевну (таб. № 115) — секретаря-референта канцелярии приступившей к работе 01.10.2007 г. после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Основание: заявление Волковой З. Н. о выходе из отпуска от 31.10.2007 г.

Личная карточка Т-2

Табель учета рабочего времени

Об отмене ежегодного оплачиваемого отпуска

ОТМЕНИТЬ приказ № 615-о от 05.08.2007 г. о предоставлении отпуска Давыдову Петру Афанасьевичу (таб. № 167) — инженеру-электронику отдела технической эксплуатации в связи с болезнью и предоставить отпуск по заявлению работника в другое время.

Основание: служебная записка начальника отдела технической эксплуатации Романова Р. Р. от 05.08.2007 г., заявление Давыдова П. А., лист временной нетрудоспособности № 324-61 от 30.07.2007 г.

1. График отпусков

2. Табель учета рабочего времени

О замене части ежегодного отпуска компенсацией

Трудовым договором Хомич О. А. предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней. В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодно оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. На основании вышеизложенного ПРИКАЗЫВАЮ:

ЗАМЕНИТЬ Хомич Оксане Анатольевне — инженеру-программисту часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 03.03.2006 по 02.03.2007 г. в размере двух календарных дней денежной компенсацией.

Отделу кадров внести соответствующую запись в личную карточку работника для учета выплат компенсаций за ежегодный отпуск

Основание: трудовой договор Хомич О. А. от 30.04. 2003 г. № 453/29, заявление Хомич О. А. от 26.11.2007 г.

1. Личная карточка Т-2

2. График отпусков

О предоставлении отгула за ранее отработанное время

Старикову Петру Петровичу (таб. № 443) — кабельщику-спайщику 5-го разряда аварийной бригады отгулы на 13 и 14.08.2007 г. за работу в выходные дни 10 и 11.02.2007 г. (приказ генерального директора ЗАО «ВРЕМЯ» от 01.02.2007 № 13).

Основание: заявление Старикова П. П. от10.08.2007 г. Приказ № 32-2 от 02.02.2007 г. о дежурстве в выходные дни

О предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови

Иванову Илье Ивановичу — слесарю-сантехнику 1-го разряда цеха СМП в связи с осуществлением донорских функций 23.01.2007 г. в соответствии со ст. 186 ТК РФ:

Предоставить дополнительные дни отдыха 23 и 24.01.2008 г.

Оплату за эти дни производить исходя из средней дневной тарифной ставки.

Основание: справка по форме № 401/у № 345-26,

служебная записка Иванова И. И.

Образцы формулировок приказов по личному составу при изменении режима рабочего времени

Формулировка приказараспорядительная часть

Изменение режима рабочего времени

Об установлении режима неполной рабочей недели

Черниковой Ирине Ивановне (таб. № 25) — начальнику технического отдела как инвалиду 3-й группы общего заболевания:

1. С 02.07.2007 по 25.05.2008 г. включительно работу в режиме сокращенной рабочей недели с дополнительным выходным днем по пятницам.

2. Оплату труда производить пропорционально отработанному времени.

Основание: справка МСЭ-015 № 235183 от 22.05.2007 г., выданная Царицынским бюро МСЭ, Заявление Черниковой И. И. от 02.07.2007 г.

1. Табель учета рабочего времени

Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени

Кацадзе Джемалу Джабаевичу (таб. № 890) — инженеру электросвязи группы электропитающих устройств с 01.02.2007 по 31.01.2008 г. сокращенную продолжительность рабочего времени 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда.

Основание: справка МСЭ-13 № 541384 от 18.01.2007 г, ст. 92 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ

1. Табель учета рабочего времени

Об установлении режима неполного рабочего дня

Никулиной Тамаре Яновне (таб. № 196) — инспектору по кадрам отдела кадров работу с неполным рабочим днем:

Ежедневно — начало работы в 9-15, окончание — в 15-30, с 12.03.2007 г. включительно, с оплатой пропорционально отработанному времени как матери, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет.

Основание: заявление Никулиной Т. Я. о предоставлении неполного рабочего дня от 05.03.2007 г.

1. Табель учета рабочего времени

Об установлении режима неполного рабочего дня

Константиновой Елене Владимировне (таб. 123) — бухгалтеру 1-й категории бухгалтерии работу с неполным рабочим днем по графику:

понедельник, среда — начало работы в 08-30, окончание — в 16-30,

вторник, четверг — начало работы в 08-30, окончание — в 17-30,

пятница — начало работы в 08-30, окончание — в 16-15,

с 05.09 по 31.12.2007 г. включительно с оплатой труда пропорционально отработанному времени в связи с учебой без отрыва от производства в Государственном колледже технологии и управления.

Основание: заявление Константиновой Е. В. от 04.09.2007 г.

1. Табель учета рабочего времени

Об изменении режима рабочего времени

Пушкиной Елене Ивановне (таб. №134) — оператору ЭВМ сектора приема и подготовки данных, работающей по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, режим работы на режим по графику сменности с 11.06.2007 г. включительно на период ежегодного отпуска Степановой С. П. и производить доплату в размере 40% от стоимости часа за работу в ночное время.

Основание: служебная записка начальника сектора приема и подготовки данных Петровой Н. Н. от 04.06.2007 г., согласие Пушкиной Е. И.

1. Табель учета рабочего времени

Об установлении ненормированного рабочего дня

Иванову Ивану Ивановичу (таб. №125) — ведущему инженеру отдела программного обеспечения ненормированный рабочий день с 02.03.2007 г.

Основание: служебная записка начальника программного обеспечения Данилова А. И. от 01.03.2007 г., утвержденный перечень должностей с ненормированным рабочим днем от 01.02.2007 г.

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Об установлении режима гибкого рабочего времени

Хаустову Андрею Васильевичу (таб. № 11) — начальнику коммерческого отдела работу в режиме гибкого рабочего времени с обязательным ежедневным присутствием на рабочем месте не позднее 12-00 с 40-часовым суммарным количеством отработанных часов в неделю с 01.06 по 31.12.2007 г. включительно.

Основание: заявление Хаустова А. В. от 24.05.2007 г.

Об изменении режима рабочего времени, переводе на сменный режим

Евдокимова Илью Владимировича — инженера станционного оборудования с 25 марта 2007 г. на работу по сменному графику.

2. Суммированный учет рабочего времени для Евдокимова И. В. вести поквартально.

3. График работы и месячную норму труда установить в соответствии с утвержденным графиком сменности.

Основание: дополнительное соглашение № 1 от 24.03.2007 г. к трудовому договору Евдокимова И. В. № 341-2 от 01.10.2006 г.

Образцы формулировок приказов по личному составу при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Формулировка приказараспорядительная часть

infourok.ru

Смотрите так же:

  • Документ об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка является обязанностью работодателя, обусловленной требованиями ст. 22 ТК РФ. Однако на практике порядок ознакомления часто нарушается. К каким последствиям приводит его нарушение и как порядок не […]
  • Правило написания предлога не Как правильно пишется «не чего» или «нечего»? нечего или не чего Слово «нечего» пишется всегда слитно – нечего. Правило написания слова Отрицательные местоимения с приставками не– и ни– без предлога пишутся слитно (слово «ничего» без предлога тоже будет писаться слитно; оно отличается от «нечего» тем, что ударение […]
  • Начислен налог на доходы физ лиц Начислен НДФЛ (бухгалтерская проводка) Отправить на почту Начислен НДФЛ - проводка по налогу должна появиться в бухгалтерском учете организации. Как ее правильно записать? Какие счета учета будут задействованы? Давайте с этим разберемся по порядку. Начисление НДФЛ: проводки налогового агента (основные) Для начала […]
  • Задачи по патенту с решением Практические задачи по УСН (с решениями) Отправить на почту Задачи по УСН с приведенными их решениями помогут вам на практике понять, как рассчитывается единый налог для налогоплательщиков, работающих на упрощенке. В данной статье вы найдете примеры расчета упрощенного налога как при объекте «доходы», так и «доходы […]
  • Налоги и налогообложения задачи решение Практические задачи по УСН (с решениями) Отправить на почту Задачи по УСН с приведенными их решениями помогут вам на практике понять, как рассчитывается единый налог для налогоплательщиков, работающих на упрощенке. В данной статье вы найдете примеры расчета упрощенного налога как при объекте «доходы», так и «доходы […]
  • Написать претензию на обмен товара Претензия на возврат товара Отказаться практически от любой покупки можно, для этого подается претензия на возврат товара. Случаи возврата товара урегулированы Законом о защите прав потребителей, поэтому претензия на возврат товара чаще всего является претензией потребителя. В случае, когда качество товара не […]
  • Для нас нет закона мы 68 региона Юлия Швакова предложила отменить популистский закон о развитии бизнеса 10 октября 2017, 12:01 В эти минуты в Общественной палате Саратовской области проходит заседание межкомиссионной рабочей группы по подготовке экспертных заключений по проектам нормативно-правовых актов и рассмотрению обращений. Собравшиеся […]
  • Приказ 314 мо Приказ 314 мо 2016-2017 учебный год Приказ №68 от 01.02.2016г. "О приёме в первый класс" скачать Приказ №80 от 05.02.2016г. "О приёме в первый класс" скачать Приказ №107 от 17.02.2016г. "О приёме в первый класс" скачать Приказ №121 от 25.02.2016г. "О приёме в первый класс" скачать Приказ №131 от 03.03.2016г. "О […]