Докладные записки при увольнении

Образец записи в трудовой книжке при увольнении за прогул

Образец записи в трудовой об увольнении за прогул может потребоваться специалистам кадрового отдела при оформлении освобождения сотрудника от должности по данному основанию. В нашей статье мы предложим вам образец такой записи, а также рассмотрим основания для применения данного вида взыскания и порядок действий работодателя.

Запись в трудовой книжке, возможная формулировка

Запись в трудовую об увольнении за прогулы производится с обязательной ссылкой на соответствующую норму ТК РФ. Выглядеть она может примерно так: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей — прогулом (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)».

При внесении подобной записи нужно вносить сведения в соответствующие графы трудовой книжки:

1 — номер записи в соответствии с порядком заполнения;

2 — дата увольнения;

3 — причина освобождения от должности (формулировка приведена выше);

4 — номер приказа об увольнении и дата его подписания.

Основания для освобождения от должности за прогул

Право освобождения сотрудника от должности по причине прогула установлено подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса (далее — ТК РФ). При этом стоит учитывать, что прогулом и основанием для освобождения от должности считается не любое отсутствие трудящегося на месте службы.

Прогул имеет место, если:

  1. Служащий не находится на работе в течение всего рабочего дня (независимо от того, сколько он длится) либо более 4 часов подряд.
  2. Трудящийся отсутствует именно на своем рабочем месте. При этом ситуация, когда у сотрудника нет закрепленного (отраженного в договоре) рабочего места, но он пребывает на территории организации, прогулом не считается.
  3. Служащий не явился на работу по неуважительной причине. Отсутствие не может считаться неуважительным заранее, до получения пояснений от трудящегося и оценки оснований отсутствия, указанных им.

Чтобы применить к сотруднику меру дисциплинарной ответственности в виде прогула, необходимо, чтоб был доказан факт отсутствия на работе и соблюдена процедура применения взыскания.

Порядок проведения процедуры наложения взыскания

Освобождение от должности сотрудника оформляется в 2 этапа:

  1. Издание приказа об этом.
  2. Занесение факта расторжения трудового договора в трудовую книжку с указанием основания.

При этом должна быть соблюдена процедура применения взыскания, согласно которой работодатель должен:

  1. Зафиксировать факт отсутствия служащего на работе (например, путем составления акта об этом).
  2. Потребовать от сотрудника в письменном виде представить объяснения причины отсутствия. Непредставление объяснений, согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, не является основанием для применения меры наказания — в этом случае составляется акт о том, что от объяснений трудящийся отказался.
  3. Соблюсти срок привлечения к ответственности. Согласно ч. 3 и 4 ст. 193 ТК РФ, он составляет не более 1 месяца с момента обнаружения факта нарушения трудовой дисциплины и не более полугода с момента его совершения.
  4. При решении о применении меры наказания нужно учитывать не только тяжесть проступка и обстоятельства, по которым он был совершен, но и другие показатели (характеристики сотрудника, его поощрения, грамоты и т. д.).

Соблюдение данного порядка работодателем крайне важно, потому что в случае его нарушения сотрудник может быть восстановлен в должности в судебном порядке.

Издание приказа

При применении к сотруднику данного вида взыскания достаточно издать приказ о расторжении трудового договора. Оформлять при этом приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, в соответствии с письмом Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1, не нужно.

Данный документ оформляется в соответствии с унифицированной формой № Т-8 либо в произвольном виде. Основаниями для освобождения трудящегося от должности выступают:

  • объяснительные и докладные записки, акты и т. д.;
  • табель посещаемости и иные документы, доказывающие факт отсутствия на службе и законность применяемой меры наказания.

Сотрудник, к которому планируется применение дисциплинарного взыскания, должен быть ознакомлен с соответствующим приказом не позднее чем через 3 дня после его издания. Факт ознакомления необходимо подтвердить распиской. Если работник отказывается знакомиться с приказом, его официальный отказ нужно отразить в соответствующем акте (ст. 193 ТК РФ).

Условия, при которых уволенный может быть восстановлен

У каждого уволенного сотрудника есть право обратиться в государственные органы для обжалования примененной меры взыскания. Так, он может обратиться:

  1. С жалобой в государственную инспекцию труда. ГИТ вправе выдать работодателю предписание о том, чтобы последний восстановил трудящегося на службе.
  2. С исковым заявлением в суд. В этом случае решение суда о восстановлении на работе является для работодателя обязательным.

Основанием для восстановления сотрудника чаще всего становится нарушение процедуры увольнения (например, не была затребована объяснительная).

В заключение осталось сказать, что запись в трудовой книжке об увольнении за прогул, хотя и достаточно проста, должна быть сформулирована максимально четко и правильно.

nsovetnik.ru

Образец докладной записки

Докладная записка – это документ, написанный должностным лицом в адрес руководителя организации или ее структурного подразделения.

Она составляется, чтобы информировать руководство о сложившейся ситуации или имевших место фактах, которые могут повлиять на определенное решение руководства. Докладные записки бывают внутренними (адресованы должностному лицу внутри организации) и внешними (направлены в другие организации).

Докладная записка о нарушении оформляется в случае нарушения работником своих трудовых обязанностей. Она составляется лицом, обнаружившим нарушение.

Так как унифицированной формы для записки не существует, кадровые специалисты оформляют этот документ в свободной форме.

Для докладной записки обязательны реквизиты : наименование организации, структурного подразделения, вид документа (докладная записка), дата и регистрационный номер, место составления, адресат, тема докладной записки, подпись составителя.

В этом документе описываются основания нарушения, то есть ссылки на определенные документы. Это могут быть ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, локальных нормативных актов организации.

В результате рассмотрения докладной записки, руководителем принимаются решения. Например, если в записке говорится об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение четырех часов подряд, это становится основанием к увольнению работника за прогул.

www.freshdoc.ru

Оформление докладной, служебной и объяснительной записки

Докладная записка — документ, адресованный вышестоящему руководителю с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий выводы и предложения.

В зависимости от содержания докладные записки бывают информационные и отчетные. Докладная записка может быть составлена как по инициативе автора, так и по указанию руководителя. Цель инициативной записки — побудить руководителя принять конкретное решение. Информационная записка служит способом систематического извещения руководства о выполнении какого-либо поручения, работы.

Текст докладной записки состоит из констатирующей части, в которой излагаются факты, послужившие причиной ее составления, и части, в которой приводятся выводы, предложения, мнения ее автора.

Докладные записки бывают внутренними, которые предназначены руководству организации, где работает составитель, и внешними, направляемыми в вышестоящие организации. Внутренние записки могут быть оформлены на чистом листе бумаги, внешние оформляются на общем угловом бланке формата А4.

Приведем макет оформления внешней докладной записки (рис. 4).

Рис. 4. Макет внешней докладной записки

Служебная записка документ внутренней деловой переписки между структурными подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.

В тексте служебной записки излагаются деловые вопросы, касающиеся работы структурного подразделения или должностного лица, решение которых оказалось в зависимости от выполнения своих функций смежным подразделением или должностным лицом.

Структура текста служебной записки аналогична структуре делового письма. Макет служебной записки выглядит следующим образом:

Адресат: наименование должности, Фамилия И. О. (в дательном падеже)

Текст по структуре и содержанию аналогичен построению и изложению делового письма.

Должность составителя (подпись) И. О. Фамилия

Объяснительная записка документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Объяснительная записка может быть оформлена рукописным способом на стандартном листе бумаги. Реквизиты объяснительной записки подобны реквизитам докладной записки.

Адресат: наименование должности, Фамилия И. О. (в дательном падеже)

Текст записи должен быть объективным, убедительным, давать четкие разъяснения. По структуре и построению объяснительная записка аналогична докладной записке.

Должность составителя (подпись) И. О. Фамилия

Оформление документации по личному составу Состав кадровой документации

Важнейшей функцией кадровой службы (служба персонала) является документирование трудовых правоотношений. В состав документации, оформляемой кадровой службой, входят первичные учетные, распорядительные, личные, по социальному обеспечению и другие документы.

Самой значительной по объему и важности является документация, связанная-с процессом движения кадров в организации. Речь прежде всего идет о приеме, переводе и высвобождении (увольнении) персонала. В состав этой документации входят также документы по оформлению трудовых отпусков, командированию, оценке деятельности кадров и некоторые другие. Ниже рассмотрим оформление лишь основных документов, связанных с движением кадров.

studfiles.net

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание – увольнение работника за прогул. Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника

Докладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке.

Вместе с этим бланком ответственные лица также составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, который точно фиксирует время отсутствия, предпринятые меры для установления нахождения сотрудника и другие сведения.

После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении трудового договора с сотрудником в связи с прогулом.

Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения.

Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки. И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к процедуре увольнения за прогул.

Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки. В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства. Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного.

buhproffi.ru

Как выглядит пример докладной записки на сотрудника: правила составления

Докладные записки – это документы, которые составляют в адрес руководителя, чтобы он решил какой-либо вопрос. Отправитель должен изложить свои выводы, а потом внести свои предложения в связи с рассматриваемой проблемой. Такие документы не обязательно связаны именно с проступками. Иногда они носят информационно-справочный характер, и могут затрагивать любые вопросы, связанные с производством.

Назначение, общая характеристика

Докладные записки относятся к разновидностям деловой документации. Они носят одновременно информационный характер и рекомендательный, и адресованы руководителям всего предприятия либо конкретного структурного подразделения. Документ имеет право составить любой сотрудник, если есть хотя бы одна из двух причин:

Главное – предоставить как можно более подробную информацию по интересующему вопросу. Можно сказать, что это просто мнение сотрудника, которое выражено в виде письменного сообщения. Часто бывает так, что самому руководителю необходимо ознакомиться с мнением подчиненных, чтобы принять правильное решение в сфере управления и производства. Тогда он и задает написать докладные. Работники приводят аргументированные ответы, и добавляют конкретные предложения, рекомендации.

Правильное оформление

Любая подобная записка имеет три основные части:

  • Описание причин, событий и фактов, которые привели к необходимости оформить документ
  • Анализ сложившейся ситуации, и варианты, с помощью которых проблема решается
  • Выводы вместе с наиболее подходящими действиями для дальнейшего продвижения

Составление начинается с указания адресата, которому написано сообщение. Чуть ниже свои данные пишет тот, кто составил саму записку. Исходящий номер вместе с датой ставятся сверху слева. Это обязательный компонент для так называемых внешних записок. На внутренних данные указывают, если этого требуют особенности делопроизводства.

В некоторых видах документов отсутствует так называемая аналитическая часть. Совершение факта уже само по себе становится предметом разбирательства. Неважно, какие наступили последствия. Например, если описывается прогул – значит, записку в любом случае написали после нарушения. Нет необходимости собирать аргументы для подтверждения.

О докладных записках на сотрудников

В организациях чаще всего сталкиваются с записками по факту нарушений в дисциплине. На основании данных документов к работникам можно применить какую-либо разновидность взысканий. Потому при составлении аналитической части рекомендуется строго придерживаться действующих законодательных норм, и ссылаться только на них.

К примеру, если человека не было несколько часов на месте, то автоматически прогул не ставится. Если проходит менее 4 часов, то факт называется отлучкой. Значит, и взыскание применяется более мягкое. Перед составлением записки лучше попросить работника объяснить ситуацию.

Рекомендуя применять ту или иную форму наказания, надо учесть:

  1. Причину отлучки.
  2. Наказания, которые накладывались раньше.
  3. Общую характеристику и важность работника.
  4. Последствия, возникшие после отсутствия на месте.

Вся эта информация подробно излагается в сути записки. После этого делаются выводы о том, какие формы наказания подходят больше всего, и какие решения будут рациональными.

Как писать докладную?

Докладчик не должен опираться на свои эмоции. Необходимо излагать только факты, и давать им объективную правовую оценку. Докладчик должен четко сказать о том, какой пункт трудового соглашения или внутреннего распорядка был нарушен. Из объяснений виновного уже можно будет сделать вывод из причин.

Вероятно, что сам директор не усмотрит сильного проступка со стороны виновного, или подумает, что объяснения удовлетворительны. В законе отсутствуют такие понятия, как уважительные либо неуважительные причины. Потому остается при трактовке полагаться только на личное мнение руководителя, его понимание ситуации.

Другая ситуация складывается, когда отчитываться по своему нарушению отказываются. Тогда рекомендуется отдельно составить акт о том, что виновный отказался от дачи показаний. Этот документ можно использовать в качестве приложения к докладной записке. После чего оформляется приказ, в котором описывается взыскание в связи с дисциплинарным проступком. После прогула и алкогольного опьянения разрешается увольнять сотрудников без дополнительных объяснений. В других случаях сначала выносятся выговоры.

Дополнительные рекомендации

Образец написания таких записок всегда должен быть у секретаря предприятия. Главное правило – ясное изложение сути происходящего. Руководитель должен сразу четко понимать, о чем говорит составитель. Лучше описывать факты, следуя хронологической последовательности. Тогда будет вырисовываться целая и ясная картина.

Если докладная нужна для использования внутри компании, то применяются обычные листы формата А4 и А5. Печать на фирменном бланке допускается при предоставлении информации в вышестоящие инстанции, другие предприятия. Подпись руководителя на документе становится обязательным требованием. Можно использовать дополнительные сведения, чтобы подтвердить свою информацию. Они представляются в то же время, что и основной документ.

Обычно докладные записки оформляются машинописным способом. От руки могут быть написаны документы, которые используются только для внутреннего оборота.

Если текст не помещается на одной странице, то последующие надо нумеровать. В верхней правой части страницы для этого ставятся арабские цифры. Если есть приложения, то их тоже нумеруют, в зависимости от общих правил делового оборота, принятых на том или ином предприятии.

Иногда составители допускают целый ряд ошибок, которые связаны с основным содержанием. Например, важно определить, какая именно структура отвечает за рассмотрение обращения. Но вне зависимости от содержания, наличие эмоций и домыслов недопустимо.

При внутренних расследованиях именно докладные записки часто служат отправными точками. Надо учитывать, что вину часто возлагают не только на самих сотрудников, но и на непосредственных начальников. Рекомендуется составлять документы сразу после обнаружения проступка. Иначе потом невозможно будет обнаружить ни одного следа. Сами по себе записки не могут служить доказательством наличия вины.

На каждом предприятии хранится стандартный образец, по которому заполняют записки. Это позволяет избегать ошибок при указании информации по составителю и адресату. Руководитель может составить ответ на записку, а может отклонить ее, если сочтет, что оснований для дальнейших действий не хватает. Любой подобный вопрос решается только внутренним руководством на предприятии. Получатель должен визировать документы, если планируется, что они выйдут за рамки той или иной организации. Подпись помогает подтвердить, что вторая сторона внимательно изучила записку вместе с ее содержанием.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Смотрите так же:

  • Случаев ликвидации организации Увольнение во время декретного отпуска при ликвидации филиала Ликвидация филиала - увольнение работников в декретном отпуске в таком случае производится по общим правилам, однако ряд особенностей все же существует. О том, каковы условия расторжения трудового договора с декретниками при ликвидации филиала, вы узнаете […]
  • Заявление для участия в избирательной комиссии Об участии работников в работе избирательной комиссии Опубликовано в журнале "Кадры предприятия" №12 год - 2012 Подписчик «КП» М.С. Кравченко, г. Саратов У нас в области в начале декабря состоялись выборы в органы местного самоуправления (собрание района). По окончании выборов я и мой коллега, которые входят в […]
  • Увольнение за прогул Каким днем уволить Каким числом уволить работника за прогул Каким числом уволить работника за прогул Как уволить работника за прогул? Работник отсутствует по причине, не предусмотренной трудовым законодательством. Каким числом увольнять работника за прогул? (т.е. 31 мая было последним днем, когда работник вышел на работу), то днем […]
  • Увольнение и оплата дорогу Больничный лист при увольнении по собственному желанию Больничный лист при увольнении по собственному желанию не является помехой для прекращения трудовых отношений, если такое решение было принято служащим. О правовых последствиях увольнения при наличии больничного, а также о его оплате расскажем в данной статье. […]
  • Основание для приказа о сокращении штата Основания для сокращения штата работников Основания для сокращения штата работников работодатель вправе определять самостоятельно. Но изложения такого основания в приказе на сокращение для законного увольнения недостаточно. О том, что может быть основанием сокращения, читайте в статье. Реальность сокращения как […]
  • Кзот штраф Дисциплинарные взыскания и штрафы за нарушения трудовой дисциплины Порядок применения дисциплинарных взысканий По Трудовому кодексу категорически запрещается применение мер дисциплинарного воздействия, кроме наказаний, предусмотренных самим Кодексом, федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. […]
  • До пенсии осталось 2 месяца Можно ли уволить за 2 месяца до пенсии Можно ли уволить за 2 месяца до пенсии При наступлении пенсионного возраста сотрудник вправе по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор по данному основанию. Достижение работником определенного возраста (в том числе и возраста, достижение которого является условием […]
  • Увольнение по ст 81 п 6 б Увольнение по ст 81 п 6 б Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная Увольнение по пп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за появление на […]